Preguntas frecuentes sobre recursos humanos

Acceda a este sitio web para obtener más información sobre los beneficios.

información del empleado

Beneficios para empleados

Comuníquese con Beneficios, consulte la información de contacto a continuación

1. En línea en www.mydetroitbenefits.com , disponible las 24 horas del día.
2. Por teléfono al (855) 224-6200, (o) puede visitar la Oficina de beneficios en la Suite 304, 3er piso, CAYMC (Edificio Coleman A. Young)

Comuníquese con Beneficios, consulte la información de contacto a continuación
En línea en www.mydetroitbenefits.com , disponible las 24 horas del día.
Por teléfono al (855) 224-6200, (o) puede visitar la Oficina de beneficios en la Suite 304, 3er piso, CAYMC (Edificio Coleman A. Young)

Suite 304, 3rd floor, CAYMC

Please Contact Benefits, see contact information below

1. Online at www.mydetroitbenefits.com, available 24-hours a day.
2. By phone at (855) 224-6200,

The carriers now create those letters for us so you will need to contact your healthcare carrier to request it. They usually get it emailed to you the same day.

Normally Annual open enrollment for benefits occurs in the second half of October. You can contact Benefits Administration Service Center at 855-224-6200 regarding open enrollment or in the event you have a life event such as Marriage, Birth of a Child, Divorce, etc. Each year Benefits Administration sends an Open Enrollment Package to employees and also sends email communication with instructions on how to enroll and the timeline. You can log into the benefits administration website at www.mydetroitbenefits.com to enroll or to view for more information.

Make sure your address is up to date in Ultipro, you can update using Ultipro self-service. Then Contact Benefits administration at 855-224-6200 and speak to a representative. Also make sure you address is up to date in ultipro.

Contact Craig Love at Benefits Department. You can find more information on this link. https://intranet.detroitmi.gov/departments/employee-benefits

Contact Craig Love at Benefits Department. You can find more information on this link. https://intranet.detroitmi.gov/departments/employee-benefits

Contact Benefits at 855-224-6200 or visit Benefit office at Suite 304, 3rd floor, CAYMC

Primero comuníquese con su supervisor, si no pueden corregirlo, su supervisor debe comunicarse con [email protected] / 313-224-8584

Puede acceder a la Guía de autoservicio de Ultipro (UKG) y a los manuales del usuario accediendo a este enlace (si está trabajando de forma remota, debe iniciar sesión a través de VPN Forticlient) https://intranet.detroitmi.gov/departments/human-resources-department / ultipro-sistema

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

Empleado activo = Acceda a los extractos de pago iniciando sesión en el sistema Ultipro. // Ex empleado = Envíe un correo electrónico o llame a Nómina a [email protected] / 313-224-8584

Cada mes se envía una comunicación por correo electrónico a todos los empleados con el calendario de formación que incluye fechas, horarios e instrucciones sobre cómo acceder a la formación. También puede comunicarse con Linda Green en [email protected] con preguntas específicas sobre la capacitación de Ultipro (sistema de cronometraje).

Haga clic en este enlace para acceder al Programa de vacaciones de la ciudad desde 2019 hasta 2023

Para ser elegible para el pago de vacaciones, debe tener horas de trabajo pagadas o vacaciones aprobadas el día antes y después de las vacaciones, si pagó el día de enfermedad el día antes o después de las vacaciones o cualquier tiempo no pagado (incl. licencia departamental no remunerada), no recibirá el pago de vacaciones.

Todos los años desde el 24 de diciembre hasta el 1 de enero (las fechas exactas variarán según el día de la semana el 24, 25 de diciembre y el 1 de enero en otoño) generalmente la ciudad de Detroit, sin incluir el Departamento de Agua y Alcantarillado de Detroit, el Departamento de Bomberos de Detroit, Detroit. El Departamento de Policía y el Departamento de Transporte de Detroit restringirán todas las operaciones no esenciales en la mayor medida posible. Cada año, se enviará una comunicación detallada a todos los empleados en las fechas específicas de cierre del año. Habrá fechas sin pago durante este período. A los empleados se les cobrarán vacaciones, tiempo compensatorio o no pago por las fechas sin pago, los empleados podrán usar la licencia departamental si no tienen tiempo en sus vacaciones, bancos de tiempo compensatorio.

El supervisor o gerente del empleado debe comunicarse con su consultor de servicios para empleados.

Inicie sesión en Ultipro y navegue hasta Menú (parte superior izquierda de la pantalla) / Yo mismo / Pagar / Impuesto sobre la renta. Puede actualizarlo usted mismo en esta página.

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

El 1 de julio de cada año, la nómina moverá más de 160 horas en su banco de vacaciones para usar el tiempo de vacaciones.

30 de septiembre de cada año (Nota: Se perderán todas las horas del tiempo de vacaciones obligatorio si no se utilizan antes del 30 de septiembre).

Todos los nombrados y empleados de la Ciudad (excepto los empleados de TASS) serán elegibles para licencia por funeral sin deducción de pago de la siguiente manera: Familia inmediata = 2 días (Familia inmediata significa esposo, esposa, hijo, hija, hermano, hermana, padre, madre, madrastra). padre, madrastra, hijastro, hijastra, abuelo y abuela.) Pariente = 1 día (Pariente significa nieto, nieta, tío, tía, suegro, suegra, cuñado cuñada y cuñada.) 2 días adicionales: cuando dicha persona designada o empleado asista al funeral a más de 300 millas de la ciudad de Detroit, la persona designada o el empleado puede extender la licencia por dos días, que se cargarán contra los bancos de licencia por enfermedad de la persona designada o del empleado.

Requisito de documentación: La documentación requerida es una carta de la funeraria en su membrete que muestre el nombre del empleado, el nombre de los familiares, el parentesco, la fecha de fallecimiento, la fecha del servicio y el empleado que asistió al servicio. También debe estar firmado por el director de la funeraria o su designado. La codificación del parte de horas la realiza el supervisor. La documentación debe ser proporcionada al Consultor de Servicios al Empleado de su departamento (o) puede dejarla en su oficina en la Suite 316 en el 3er piso del CAYMC.

El tiempo de enfermedad se puede utilizar para enfermedades de 1 día a tres días, informe a su supervisor para que puedan codificar su hoja de tiempo. En caso de que se tome más de 3 días de baja por enfermedad, el supervisor debe informarle al Consultor de Servicio al Empleado de su departamento la fecha de la ausencia (esto es necesario para que le paguen por más de 3 días que está tomando como días de enfermedad).

Su supervisor puede solicitar Dr. Note.

Para el servicio de jurado, informe a su supervisor. Su supervisor debe codificar su hoja de tiempo y proporcionar la carta de la corte que demuestre que sirvió como jurado a su Consultor de servicios para empleados (o) puede dejarla en su oficina en la Suite 316 en el 3er piso del CAYMC.

A través de Absence Plus, ingresando a la siguiente dirección web https://absenceplus.force.com/absenceplus/ e ingresa tu usuario y contraseña
o envíe un correo electrónico a Betty E. Ochoa y Amanda Carpenter a través del correo electrónico compartido de administración de licencias en https://absenceplus.force.com/absenceplus/

Los empleados pueden cargar cualquier documentación médica en su página de solicitud de licencia de Ausence Plus o enviar la documentación médica por correo electrónico a Betty E. Ochoa y Amanda Carpenter a través del correo electrónico compartido de administración de licencias [email protected]

Según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), un miembro de la familia se define como:
• Un cónyuge legal
• Padre de:
o Biológico
o Adoptado
o Foster
o paso
o Quién representó en loco parentis al empleado cuando era un niño menor de 18 años*
• Niño que es
o Biológico
o Adoptado
o Foster
o paso
o Tutelado legal menor de 18 años.
o Hijo de una persona (empleado) que se encuentra in loco parentis*
o Un hijo adulto incapaz de cuidarse a sí mismo**

La licencia de maternidad sigue la cascada de códigos de pago de la ciudad de Detroit para "Self"

Comuníquese con la especialista en permisos de ausencia Betty Ochoa (o) Amanda Carpenter Correo electrónico: [email protected] (o) llame al teléfono: 313-224-5130 para solicitar e información detallada // Puede acceder al paquete de discapacidad a largo plazo .

Preguntas frecuentes sobre la discapacidad a largo plazo

.

Proporcione una carta de regreso al trabajo de su médico indicando la fecha en que puede regresar al trabajo y si hay alguna restricción o no, al menos una semana antes de su regreso al trabajo a Leave Management Absence Plus [email protected] y su consultor de servicios al empleado. . Llame al teléfono # 313-224-8584.

Nota: es posible que deba:

1. Una prueba/detección de drogas
2. Vaya a Clear Concentra o Henry Ford Healthcare antes de regresar al trabajo

Todos los empleados del Departamento de Bomberos y del DDOT deben enviar un correo electrónico sobre la FMLA y otros documentos médicos a: [email protected] para su procesamiento o comunicarse con su Asesor de Servicios al Empleado si tiene alguna pregunta o inquietud.

Por favor informe a su supervisor lo antes posible. Usted o su supervisor completarán un informe de primeros auxilios y le pedirán que complete un "Informe de accidente o discapacidad del empleado". Estos informes se enviarán a Compensación para Trabajadores en Gestión de Riesgos y a Servicios a Empleados. Información general de gestión de riesgos 313-224-2282, horario de atención: 8 a. m. a 4 p. m. También puede ser enviado a

Ingresando a la siguiente dirección web https://absenceplus.force.com/absenceplus/

Después de enviar una solicitud de licencia a Absence Plus, recibirá un nombre de usuario de Absence Plus.

Después de enviar una solicitud de licencia a Absence Plus, recibirá una contraseña temporal de Absence Plus.

No, Absence Plus no tiene una aplicación móvil.

Sí, solo el equipo de gestión de licencias tendrá acceso a su documentación médica, que seguirá siendo privilegiada y confidencial.

Comuníquese con Relaciones Laborales al 313-224-3860 o visite la oficina de Relaciones Laborales en Suite 332, 3er piso de CAYMC.

Trabajar de forma remota = Debe iniciar sesión a través de Forticlient VPN para acceder a este sitio. Si trabaja en la oficina de la ciudad de Detroit y está conectado a través de la red de la ciudad de Detroit, no es necesario que inicie sesión a través de Forticlient VPN. https://intranet.detroitmi.gov/departments/human-resources-department/labor-relations-agreements

The amount varies - please contact your union representatives.

If you don't know your union rep, contact Labor Relations at 313-224-3860 and they can help provide the correct union contact information.

No general: 313-224-9421

Comuníquese con Reclutamiento al 313-224-9421

Comuníquese con Reclutamiento al 313-224-9421 (o) puede comunicarse directamente con el reclutador de su departamento.

Acceda a este sitio web para ver los puestos vacantes actuales en la ciudad de Detroit. https://detroitmi.gov/departments/human-resources-department/apply-job

COD Website Link

Click on this link, fill out the webform and submit. https://app.smartsheet.com/b/form/113fec95989e4928902e0322127ad941

The results of the December 2020 survey have been shared with Cabinet, across all departments and a summary of results was sent to all employees via CCSD. For more information on your department's action plans in response to the survey results, please reach out to your department director or team lead.

A targeted launch for the next survey is planned for Summer 2022.

Actions plans are submitted by your dept director or designated leader into the START platform. For more information or access to the START tool, please reach out to Maria Altingul at [email protected].

HR has developed a citywide action plan that will address the most critical needs of the population. We plan to combine efforts with various departments to create programming and solutions for these needs.

Creating an inclusive and engaging company culture requires strategic planning around diversity and equality. Employee resource groups (ERGs) offer a unique, employee-driven way to achieve a cohesive work environment. Learn more about the significance of employee resources groups and how to set them up at your workplace. Access this link for more information on Employee Resource Groups: https://intranet.detroitmi.gov/departments/employee-resource-groups

You can access more information on HMSA - EAP website by using this link https://www.advantageengagement.com/1611/login_company.php (Login = HMSA and Password = myresource) // Self service useful information can be found at www.my-life-resource.com

A voluntary, short-term professional counseling and referral service designed to help employees and their covered dependents (spouse, dependent children, etc.) with personal, family, or job-related issues. It's free, voluntary, and strictly confidential. The EAP can help users to identify, gain control over, and resolve personal issues or work conflicts that may be interfering with job performance and/or daily life. As an employer paid program, services are free. If long term treatment is needed beyond the short-term counseling of the EAP, a referral will be provided and coordinated with health care benefits.

For confidential assistance please call 1-800-847-7240 ( Available 24 hours a day / 7 days a week)

This link has talent Development Directory: https://intranet.detroitmi.gov/sites/intranet/files/2021-08/TDPM%20PE%20Contact%20List_.pdf

You can view the current listing of our education partnerships here:

https://elearning.easygenerator.com/6bcc2f22-774f-4594-aac1-e2aa733528eb/

Also from time to time you will get communication on Education Fair from Talent Development department. Sign-up to attend the Education Fair to speak directly to admission representatives.

Policies of City of Detroit can be accessed on PowerDMS application. Employees are required to review policies on Power DMS and certify that they have read and understand the policies.    PowerDMS 

 For Power DMS user guide click on this link 

https://intranet.detroitmi.gov/departments/city-policies

https://detroitmi.gov/departments/human-resources-department/workplace-policies

https://app.smartsheet.com/b/form?EQBCT=d8089c1431e34fe3a928b2b6af87019a

https://app.smartsheet.com/b/form?EQBCT=5652085ab2334e8ba2cbdec6341a1c0e

Reach out to your Employee Services Consultant (or) call HR office at 313-224-8584, choose option 7, and request an outside employment disclosure form. Fill out the form and have it approved by your supervisor/manager/department leadership, once approved send a copy to HR. You can see the outside employment policy using the following link. This is only required if you are working an outside job along with your job at the City of Detroit (regardless of during work hours or not)

Outside Employment Form

You may also reach out to the Board of Ethics and talk to them directly, they might be able to advise if there is a conflict of interest. Contact information for the Board of Ethics can be found at this link https://detroitmi.gov/government/boards/board-ethics

Universal Work Rules (Disciplinary Guidelines / Corrective Action Guidelines) can be accessed using this link.

16 Months

FWS policy can be accessed by using this link 

On-Boarding, Transfers, Record updates (Address, Phone number, Emergency Contact), Supervisory changes, Return to work from medical leave and other leave of absence, layoff, off-boarding. Employee Services website can be accessed at https://detroitmi.gov/departments/human-resources-department/employee-services-operations

313-224-8584 choose option 7; Suite 316, 3rd floor of CAYMC.

You can find contact information for your departments Employee Service Consultant by accessing this link

Contact your Employee Services Consultant by calling 313-224-8584, choose option 7

These updates can be done via self service on Ultipro system (or) call 313-224-8584 choose option 7 and request form to update. (or) Visit Employee Services office at Suite 316, 3rd floor of CAYMC.

You can update your tax withholding by logging into ultipro (Timekeeping system) via self service (or) call 313-224-8584 choose option 7 and request form to update. (or) Visit Employee Services office at Suite 316, 3rd floor of CAYMC.

Contact your Employee Services Consultant.

Please click on link below and fill out form to start the retirement process.

Retirement Intake Form

Pension Website:

email [email protected] (or) call 313-224-8584 and speak to payroll

www.rscd.org (or) call 800-339-8344

Contact your Employee Services Consultant or calling 313-224-8584, choose option 7 and request Resignation form.

Complete the Resignation form and return to your Employee Services Consultant.

Inform your supervisor at least 2 weeks prior to your resignation and co-operate with your supervisor / department in the exit process by returning City issued equipment or making arrangements to return to your supervisor.

Provided such application is submitted within one year after leaving City service and provided the applicant meets the other eligibility requirements as set forth in the Civil Service Rules.

Contact your Employee Services Consultant by calling 313-224-8584, choose option 7. Request Reinstatement form.

Complete it and submit. It will be provided to Recruitment and if there is an opening and you still meet all the requirements of the job, you may be considered and contacted by Recruitment as applicable.

Access this website to view current open positions at City of Detroit. https://detroitmi.gov/departments/human-resources-department/apply-job

Please inform your supervisor as soon as possible. You or your supervisor will complete a First-Aid report and will have you complete an "Employee Accident or Disability Report".

These reports will be sent to Workers Compensation at Risk Management and to Employee Services. Risk Management General Information 313-224-2282, Office Hours: 8 AM to 4 PM.

All policies regarding Covid-19 safe workplace can be accessed by accessing this link.

All employees who report to their City of Detroit office or worksite must complete, daily screening before reporting to the office or worksite by access this link, completing and submitting the daily screening.

Access this link to view Covid-19 Safe Workplace Policy. Please note your department may have policies specific to your department / office, please contact your supervisor for details

COVID Testing: Weekly / Random / One Time tests (CAYMC and Walker Williams Rec. Center)

• Weekly and random testing: The MWF (Monday / Wednesday / Friday) COVID Testing days at CAYMC are only for the weekly and random testing. If you are being tested weekly or tested randomly you can request your test site is at CAYMC when the scheduler calls you. The call back number for weekly and random scheduling is 313-251-4488.

• One time tests / Return to work from FMLA, Leave of absence, from telework: One time tests and return to work tests are generally scheduled at Walker Williams. The number for City employees to call is 313-426-7997 (Mention that you are a City of Detroit Employee).

You may also contact your department designee or employee service consultant to schedule your COVID test. Alternatively, you may schedule the test on your own outside of City of Detroit, if you do so, please email or provide your result to your Employee Service Consultant.

Call 313-230-0505 to schedule vaccination and tell them you are a City of Detroit Employee.

Access this link to complete Vaccination Disclosure form online, please attach a copy of your vaccination card on this online form.

Alternatively, you may visit Employee Services office at CAYMC, Suite 316, 3rd Floor to complete the vaccination disclosure form. This form asks for employees to report that they have received the COVID-19 Vaccine. This is a HIPAA compliant request supported by the Department of Labor.

As we return employees to the workplace we will be scheduling weekly testing for un-vaccinated employees.

The data received through the form will be used for the purposes of assessing our workforce uptake of the vaccine and decision-making with respect to the use of other safety measures in the future.

If you have any questions about the collection or use of the information, please contact your Employee Services Consultant

Stay home, do not report to the office. Inform your Supervisor, Employee Service Consultant (or) Call 313-224-3725 and ask to speak with your Employee Services Consultant. Employee Handout on exposure can be accessed at https://detroitmi.gov/sites/detroitmi.localhost/files/2021-01/COD%20Employee%20Handout%20Covid%20%28Rev.%203%29%2012.21.2020_0.pdf

If you have been working remotely or on a leave of absence, you must have a negative COVID test result before you can report to the office, worksite. Please access this link for more detailed information on Safe workplace policies and return to work instructions ;

Policy can be accessed by accessing this link https://detroitmi.gov/sites/detroitmi.localhost/files/2021-10/CODSafeWorkplacePolicy2.210.15.21.pdf,

In addition you must also access https://powerdms.com/ui/login.aspx?formsauth=true and complete the Return to work policy and training.

Power DMS user guide can be accessed at this link  

Call Department of Innovation & Technology (DoIT) at 313-628-4357 (or) https://servicedesk.detroitmi.gov