Nómina (Ultipro / UKG)

¿Con quién debo ponerme en contacto si hay errores de codificación en la hoja de horas trabajadas?

Primero contacte a su supervisor; si no puede corregirlo, su supervisor debe comunicarse con [email protected] / 313-224-8584

¿Dónde puedo encontrar el manual de usuario de Ultipro (UKG)?

Puede acceder a la Guía de autoservicio y a los manuales de usuario de Ultipro (UKG) a través de este enlace (si trabaja de forma remota, debe iniciar sesión mediante VPN Forticlient): https://intranet.detroitmi.gov/departments/human-resources-department/ultipro-system

¿Cómo puedo obtener copias de los formularios W-2 de años anteriores?

Envíe un correo electrónico o llame al departamento de nóminas a [email protected] o al 313-224-8584.

¿Cuándo recibiré mi cheque de vacaciones al renunciar, jubilarme, cesar en mi cargo, etc.?

Envíe un correo electrónico o llame al departamento de nóminas a [email protected] o al 313-224-8584.

Embargo / Quiebra / Retención federal o estatal / Embargo de préstamos estudiantiles

Envíe un correo electrónico o llame al departamento de nóminas a [email protected] o al 313-224-8584.

¿Cómo puedo obtener copias de mis recibos de nómina?

Empleado activo = Acceda a sus recibos de nómina iniciando sesión en el sistema Ultipro. // Ex empleado = Envíe un correo electrónico o llame al departamento de nóminas a [email protected] / 313-224-8584

Formación sobre hojas de horas Ultipro/UKG

Cada mes se envía un correo electrónico a todos los empleados con el calendario de capacitación, que incluye fechas, horarios e instrucciones para acceder a la misma. También puede comunicarse con Linda Green a la dirección [email protected] si tiene preguntas específicas sobre la capacitación en Ultipro (sistema de control de asistencia).

Calendario de días festivos de la ciudad de Detroit
paga de vacaciones

Para tener derecho a la paga de vacaciones, debe haber trabajado horas remuneradas o disfrutado de vacaciones aprobadas el día anterior y posterior al/los día/s festivo/s. Si ha tenido un día de baja por enfermedad remunerado el día anterior o posterior al/los día/s festivo/s, o cualquier tiempo libre no remunerado (incluida la licencia departamental no remunerada), no recibirá la paga de vacaciones.

Cierre por Navidad/Año Nuevo

Cada año, del 24 de diciembre al 1 de enero (las fechas exactas varían según el día de la semana en que caigan el 24 y 25 de diciembre y el 1 de enero), la ciudad de Detroit, excluyendo el Departamento de Agua y Alcantarillado de Detroit, el Departamento de Bomberos de Detroit, el Departamento de Policía de Detroit y el Departamento de Transporte de Detroit, restringe al máximo todas las operaciones no esenciales. Cada año se enviará una comunicación detallada a todos los empleados con las fechas específicas de cierre. Habrá días sin remuneración durante este período. A los empleados se les descontarán días de vacaciones, tiempo compensatorio o no se les pagará por los días sin remuneración. Se les permitirá usar la licencia departamental si no tienen tiempo en sus bancos de vacaciones o tiempo compensatorio.

¿Con quién debo ponerme en contacto para cambios de turno o de supervisor?

El supervisor o gerente del empleado debe ponerse en contacto con su consultor de servicios para empleados.

¿Cómo puedo cambiar mi retención de impuestos?

Inicia sesión en Ultipro y ve a Menú (parte superior izquierda de la pantalla) / Yo / Pagar / Impuesto sobre la renta. Puedes actualizarlo tú mismo en esta página.

Tengo preguntas sobre mis vacaciones/bajas por enfermedad y/o otros bancos como tiempo compensatorio, ¿debo usar el tiempo de vacaciones?

Envíe un correo electrónico o llame al departamento de nóminas a [email protected] o al 313-224-8584.

Debe usar su tiempo de vacaciones

El 1 de julio de cada año, el departamento de nóminas transferirá las horas que superen las 160 de tu saldo de vacaciones a tiempo de vacaciones que debes usar.

¿Cuál es la fecha límite para usar? Debe usar tiempo de vacaciones

30 de septiembre de cada año (Nota: Todas las horas de vacaciones obligatorias se perderán si no se utilizan antes del 30 de septiembre).

Permiso por funeral

Todos los empleados y funcionarios municipales (excepto los empleados de TASS) tendrán derecho a una licencia por funeral sin deducción de sueldo de la siguiente manera: Familiares inmediatos = 2 días (familiares inmediatos significan esposo, esposa, hijo, hija, hermano, hermana, padre, madre, padrastro, madrastra, hijastro, hijastra, abuelo y abuela). Pariente = 1 día (pariente significa nieto, nieta, tío, tía, suegro, suegra, cuñado y cuñada). 2 días adicionales: cuando dicho funcionario o empleado asista al funeral a más de 300 millas de la ciudad de Detroit, podrá extender la licencia por dos días, los cuales se descontarán de sus días de licencia por enfermedad.

Requisito de documentación: La documentación requerida es una carta de la funeraria en papel membretado que indique el nombre del empleado, el nombre de los familiares, la relación, la fecha de fallecimiento, la fecha del servicio y la asistencia del empleado al mismo. Debe estar firmada por el director de la funeraria o la persona designada por este. El supervisor se encargará de la codificación de las horas trabajadas. La documentación debe entregarse al consultor de servicios para empleados de su departamento o bien, puede dejarla en su oficina, ubicada en la Suite 316 del tercer piso de CAYMC.

Tiempo de enfermedad

Puedes usar el tiempo por enfermedad para ausencias de 1 a 3 días. Informa a tu supervisor para que pueda registrar tu asistencia. Si tomas más de 3 días de baja por enfermedad, tu supervisor debe informar al consultor de servicios al empleado de tu departamento sobre la fecha de ausencia (esto es necesario para que recibas el pago correspondiente a más de 3 días de baja por enfermedad).

Su supervisor puede solicitar una nota del Dr.

Servicio de jurado

Para el servicio de jurado, informe a su supervisor con anticipación. Su supervisor es responsable de registrar su hoja de horas. También debe presentar una carta del tribunal que confirme su servicio. Escanee y envíe esta documentación por correo electrónico a su Consultor de Servicios para Empleados (ESC), o puede entregarla personalmente en su oficina, ubicada en la Suite 316 del tercer piso de CAYMC.