Nómina (Ultipro / UKG)

¿Con quién me comunico en caso de errores de codificación de la hoja de horas?

Primero comuníquese con su supervisor, si no pueden corregirlo, su supervisor debe comunicarse con [email protected] / 313-224-8584

¿Dónde puedo encontrar el manual de usuario de Ultipro (UKG)?

Puede acceder a la Guía de autoservicio de Ultipro (UKG) y a los manuales del usuario accediendo a este enlace (si está trabajando de forma remota, debe iniciar sesión a través de VPN Forticlient) https://intranet.detroitmi.gov/departments/human-resources-department / ultipro-sistema

¿Cómo puedo obtener copias de w-2 de años anteriores?

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

¿Cuándo recibiré mi cheque de vacaciones por renuncia, jubilación, falta de nombramiento, etc.?

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

Embargo / Quiebra / Gravamen federal o estatal / Embargos de préstamos estudiantiles

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

¿Cómo puedo obtener copias de mis declaraciones de pago?

Empleado activo = Acceda a los extractos de pago iniciando sesión en el sistema Ultipro. // Ex empleado = Envíe un correo electrónico o llame a Nómina a [email protected] / 313-224-8584

Capacitación sobre hojas de tiempo de Ultipro / UKG

Cada mes se envía una comunicación por correo electrónico a todos los empleados con el calendario de formación que incluye fechas, horarios e instrucciones sobre cómo acceder a la formación. También puede comunicarse con Linda Green en [email protected] con preguntas específicas sobre la capacitación de Ultipro (sistema de cronometraje).

Calendario de días festivos de la ciudad de Detroit

Haga clic en este enlace para acceder al Programa de vacaciones de la ciudad desde 2019 hasta 2023

Paga de vacaciones

Para ser elegible para el pago de vacaciones, debe tener horas de trabajo pagadas o vacaciones aprobadas el día antes y después de las vacaciones, si pagó el día de enfermedad el día antes o después de las vacaciones o cualquier tiempo no pagado (incl. licencia departamental no remunerada), no recibirá el pago de vacaciones.

Cierre de Navidad / Año Nuevo

Todos los años desde el 24 de diciembre hasta el 1 de enero (las fechas exactas variarán según el día de la semana el 24, 25 de diciembre y el 1 de enero en otoño) generalmente la ciudad de Detroit, sin incluir el Departamento de Agua y Alcantarillado de Detroit, el Departamento de Bomberos de Detroit, Detroit. El Departamento de Policía y el Departamento de Transporte de Detroit restringirán todas las operaciones no esenciales en la mayor medida posible. Cada año, se enviará una comunicación detallada a todos los empleados en las fechas específicas de cierre del año. Habrá fechas sin pago durante este período. A los empleados se les cobrarán vacaciones, tiempo compensatorio o no pago por las fechas sin pago, los empleados podrán usar la licencia departamental si no tienen tiempo en sus vacaciones, bancos de tiempo compensatorio.

¿Con quién me comunico para cambiar el patrón de turno y / o el supervisor?

El supervisor o gerente del empleado debe comunicarse con su consultor de servicios para empleados.

¿Cómo cambio mi retención de impuestos?

Inicie sesión en Ultipro y navegue hasta Menú (parte superior izquierda de la pantalla) / Yo mismo / Pagar / Impuesto sobre la renta. Puede actualizarlo usted mismo en esta página.

Tengo preguntas sobre mis vacaciones / enfermedad u otros bancos como el tiempo de compensación, ¿debo usar el tiempo de vacaciones?

Envíe un correo electrónico o llame a Payroll a [email protected] / 313-224-8584

Debe usar el tiempo de vacaciones

El 1 de julio de cada año, la nómina moverá más de 160 horas en su banco de vacaciones para usar el tiempo de vacaciones.

¿Cuál es la fecha límite para usar? Debe usar el tiempo de vacaciones

30 de septiembre de cada año (Nota: Se perderán todas las horas del tiempo de vacaciones obligatorio si no se utilizan antes del 30 de septiembre).

Licencia por funeral

Todos los nombrados y empleados de la Ciudad (excepto los empleados de TASS) serán elegibles para licencia por funeral sin deducción de pago de la siguiente manera: Familia inmediata = 2 días (Familia inmediata significa esposo, esposa, hijo, hija, hermano, hermana, padre, madre, madrastra). padre, madrastra, hijastro, hijastra, abuelo y abuela.) Pariente = 1 día (Pariente significa nieto, nieta, tío, tía, suegro, suegra, cuñado cuñada y cuñada.) 2 días adicionales: cuando dicha persona designada o empleado asista al funeral a más de 300 millas de la ciudad de Detroit, la persona designada o el empleado puede extender la licencia por dos días, que se cargarán contra los bancos de licencia por enfermedad de la persona designada o del empleado.

Requisito de documentación: La documentación requerida es una carta de la funeraria en su membrete que muestre el nombre del empleado, el nombre de los familiares, el parentesco, la fecha de fallecimiento, la fecha del servicio y el empleado que asistió al servicio. También debe estar firmado por el director de la funeraria o su designado. La codificación del parte de horas la realiza el supervisor. La documentación debe ser proporcionada al Consultor de Servicios al Empleado de su departamento (o) puede dejarla en su oficina en la Suite 316 en el 3er piso del CAYMC.

Tiempo de enfermedad

El tiempo de enfermedad se puede utilizar para enfermedades de 1 día a tres días, informe a su supervisor para que puedan codificar su hoja de tiempo. En caso de que se tome más de 3 días de baja por enfermedad, el supervisor debe informarle al Consultor de Servicio al Empleado de su departamento la fecha de la ausencia (esto es necesario para que le paguen por más de 3 días que está tomando como días de enfermedad).

Su supervisor puede solicitar Dr. Note.

Servicio de jurado

Para el servicio de jurado, informe a su supervisor. Su supervisor debe codificar su hoja de tiempo y proporcionar la carta de la corte que demuestre que sirvió como jurado a su Consultor de servicios para empleados (o) puede dejarla en su oficina en la Suite 316 en el 3er piso del CAYMC.