نظام الرواتب (Ultipro / UKG)

بمن أتصل في حال وجود أخطاء في ترميز جداول الدوام؟

اتصل أولاً بمشرفك، وإذا لم يتمكن من حل المشكلة، فيجب على مشرفك الاتصال بـ [email protected] أو 313-224-8584

أين يمكنني العثور على دليل مستخدم Ultipro (UKG)؟

يمكنك الوصول إلى دليل الخدمة الذاتية وأدلة المستخدم الخاصة بـ Ultipro (UKG) عبر هذا الرابط (إذا كنت تعمل عن بُعد، فيجب عليك تسجيل الدخول عبر VPN FortiClient): https://intranet.detroitmi.gov/departments/human-resources-department/ultipro-system

كيف يمكنني الحصول على نسخ من نماذج W-2 من السنوات السابقة؟

يمكنكم التواصل مع قسم الرواتب عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال على الرقم [email protected] أو على الرقم 313-224-8584

متى سأحصل على شيك إجازتي عند الاستقالة أو التقاعد أو إنهاء التعيين، إلخ؟

يمكنكم التواصل مع قسم الرواتب عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال على الرقم [email protected] أو على الرقم 313-224-8584

الحجز على الأجور / الإفلاس / الحجز الفيدرالي أو الولائي / الحجز على أجور قروض الطلاب

يمكنكم التواصل مع قسم الرواتب عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال على الرقم [email protected] أو على الرقم 313-224-8584

كيف يمكنني الحصول على نسخ من كشوف رواتبي؟

الموظف الحالي: يمكنك الوصول إلى كشوف رواتبك من خلال تسجيل الدخول إلى نظام Ultipro. // الموظف السابق: تواصل مع قسم الرواتب عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف على العنوان التالي: [email protected] / 313-224-8584

التدريب على نظام Ultipro/UKG لتسجيل ساعات العمل

يتم إرسال بريد إلكتروني شهريًا إلى جميع الموظفين يتضمن جدول التدريب، بما في ذلك التواريخ والأوقات وتعليمات الوصول إلى التدريب. كما يمكنكم التواصل مع ليندا غرين عبر البريد الإلكتروني [email protected] لطرح أي أسئلة محددة تتعلق بالتدريب على نظام Ultipro (نظام تسجيل الوقت).

تقويم العطلات الرسمية لمدينة ديترويت
أجر الإجازة

لكي تكون مؤهلاً للحصول على أجر الإجازة، يجب أن تكون قد حصلت على ساعات عمل مدفوعة الأجر أو إجازة معتمدة في اليوم السابق واليوم التالي للإجازة (العطلات). إذا كنت قد حصلت على يوم مرض مدفوع الأجر في اليوم السابق أو اليوم التالي للإجازة (العطلات) أو أي وقت غير مدفوع الأجر (بما في ذلك الإجازة الإدارية غير المدفوعة الأجر)، فلن تحصل على أجر الإجازة.

إغلاق بمناسبة عيد الميلاد / رأس السنة الجديدة

في كل عام، من 24 ديسمبر إلى 1 يناير (تختلف التواريخ الدقيقة حسب يوم الأسبوع الذي يوافق 24 و25 ديسمبر و1 يناير)، تقوم مدينة ديترويت، باستثناء إدارة المياه والصرف الصحي، وإدارة الإطفاء، وإدارة الشرطة، وإدارة النقل، بتقليص جميع العمليات غير الأساسية إلى أقصى حد ممكن. وسيتم إرسال إشعارات تفصيلية لجميع الموظفين سنويًا بشأن تواريخ الإغلاق المحددة. وستكون هناك أيام عمل بدون أجر خلال هذه الفترة. وسيتم خصم أيام الإجازة السنوية، أو ساعات العمل الإضافية، أو عدم دفع أجر عن أيام العمل بدون أجر. وسيُسمح للموظفين باستخدام إجازاتهم الإدارية إذا لم يكن لديهم رصيد كافٍ من رصيد إجازاتهم السنوية أو ساعات العمل الإضافية.

بمن أتصل لتغيير نمط الورديات و/أو المشرف؟

يجب على المشرف أو المدير المسؤول عن الموظف الاتصال بمستشار خدمات الموظفين التابع له.

كيف يمكنني تغيير نسبة الضريبة المقتطعة من حسابي؟

سجّل الدخول إلى Ultipro وانتقل إلى القائمة (أعلى يسار الشاشة) / بياناتي / الدفع / ضريبة الدخل. يمكنك تحديثها بنفسك من هذه الصفحة.

لدي أسئلة حول رصيد إجازاتي السنوية/المرضية أو غيرها من بنوك الرصيد مثل وقت التعويض، وهل يجب استخدام رصيد الإجازات السنوية؟

يمكنكم التواصل مع قسم الرواتب عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال على الرقم [email protected] أو على الرقم 313-224-8584

يجب استخدام وقت الإجازة

في الأول من يوليو من كل عام، ستقوم إدارة الرواتب بتحويل الساعات التي تزيد عن 160 ساعة في رصيد إجازاتك إلى ساعات الإجازة التي يجب استخدامها.

ما هو الموعد النهائي لاستخدام وقت الإجازة؟ يجب استخدام وقت الإجازة

30 سبتمبر من كل عام (ملاحظة: سيتم إلغاء جميع الساعات في وقت الإجازة الذي يجب استخدامه إذا لم يتم استخدامه بحلول 30 سبتمبر).

إجازة جنازة

يحق لجميع المعينين والموظفين في المدينة (باستثناء موظفي TASS) الحصول على إجازة جنازة دون خصم من الراتب على النحو التالي: أفراد الأسرة المباشرون = يومان (أفراد الأسرة المباشرون هم الزوج، الزوجة، الابن، الابنة، الأخ، الأخت، الأب، الأم، زوج الأم، زوجة الأب، ابن الزوج، ابنة الزوج، الجد، والجدة). الأقارب = يوم واحد (الأقارب هم الحفيد، الحفيدة، العم، العمة، الحمو، الحماة، أخ الزوج، وأخت الزوجة). يومان إضافيان: إذا حضر المعين أو الموظف الجنازة على بعد أكثر من 300 ميل من مدينة ديترويت، يجوز له تمديد الإجازة ليومين، ويتم خصمها من رصيد إجازاته المرضية.

المستندات المطلوبة: المستندات المطلوبة هي خطاب رسمي من دار الجنازات، يتضمن اسم الموظف، واسم أحد أقاربه، وصلة القرابة، وتاريخ الوفاة، وتاريخ الجنازة، وتأكيد حضور الموظف للجنازة. يجب أن يكون الخطاب موقعًا من مدير دار الجنازات أو من ينوب عنه. يتم ترميز بيانات ساعات العمل من قبل المشرف. يجب تقديم المستندات إلى مستشار خدمات الموظفين في قسمكم، أو يمكنكم تسليمها شخصيًا إلى مكتبه في الجناح رقم 316 بالطابق الثالث من مبنى CAYMC.

إجازة مرضية

يمكنك استخدام رصيد إجازاتك المرضية لمدة تتراوح بين يوم واحد وثلاثة أيام، لذا يُرجى إبلاغ مشرفك ليتمكن من تسجيل ساعات عملك. في حال تجاوزت إجازتك المرضية ثلاثة أيام، يجب على مشرفك إبلاغ مستشار خدمات الموظفين في قسمك بتاريخ الغياب (وهذا ضروري لاستحقاقك أجر الأيام التي تتجاوز ثلاثة أيام مرضية).

قد يطلب منك مشرفك تقديم تقرير طبي.

أداء واجب هيئة المحلفين

في حال رغبتكم بالمشاركة في هيئة المحلفين، يرجى إبلاغ مشرفكم مسبقاً. مشرفكم مسؤول عن تسجيل ساعات عملكم وفقاً لذلك. كما يجب عليكم تقديم خطاب رسمي من المحكمة يؤكد مشاركتكم. يرجى مسح هذا الخطاب ضوئياً وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى مستشار خدمات الموظفين (ESC)، أو يمكنكم تسليمه شخصياً إلى مكتبه في الجناح رقم 316 بالطابق الثالث من مبنى CAYMC.