প্রথমে আপনার সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করুন, যদি তিনি এটি সংশোধন করতে না পারেন, তাহলে আপনার সুপারভাইজার [email protected] / 313-224-8584 নম্বরে যোগাযোগ করুন।

আপনি এই লিঙ্কে প্রবেশ করে আলটিপ্রো (ইউকেজি) সেলফ সার্ভিস গাইড এবং ইউজার ম্যানুয়ালগুলো পেতে পারেন (আপনি যদি দূর থেকে কাজ করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই ভিপিএন ফোর্টিক্লায়েন্টের মাধ্যমে সাইন ইন করতে হবে) https://intranet.detroitmi.gov/departments/human-resources-department/ultipro-system

পে-রোল বিভাগে ইমেল করুন: [email protected] / 313-224-8584

পে-রোল বিভাগে ইমেল করুন: [email protected] / 313-224-8584

পে-রোল বিভাগে ইমেল করুন: [email protected] / 313-224-8584

কর্মরত কর্মচারী = আলটিপ্রো সিস্টেমে লগ ইন করে বেতনের বিবরণী দেখুন। // প্রাক্তন কর্মচারী = পে-রোল বিভাগে ইমেল করুন: [email protected] / 313-224-8584

প্রতি মাসে সকল কর্মচারীকে একটি ইমেল পাঠানো হয়, যেখানে প্রশিক্ষণের ক্যালেন্ডার, তারিখ, সময় এবং প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণের নির্দেশাবলী উল্লেখ থাকে। আলটিপ্রো (টাইমকিপিং সিস্টেম) প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত নির্দিষ্ট কোনো প্রশ্নের জন্য আপনি [email protected] ঠিকানায় লিন্ডা গ্রিনের সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন।

২০১৯ থেকে ২০২৩ সাল পর্যন্ত শহরের ছুটির তালিকা দেখতে এই লিঙ্কে ক্লিক করুন।

ছুটির বেতন পাওয়ার যোগ্য হতে হলে, ছুটির আগের ও পরের দিন আপনার বেতনসহ কাজের ঘন্টা অথবা অনুমোদিত ছুটি থাকতে হবে। যদি ছুটির আগের বা পরের দিন আপনার বেতনসহ অসুস্থতাজনিত ছুটি অথবা কোনো বেতনবিহীন ছুটি (বেতনবিহীন বিভাগীয় ছুটি সহ) থাকে, তাহলে আপনি ছুটির বেতন পাবেন না।

প্রতি বছর ২৪শে ডিসেম্বর থেকে ১লা জানুয়ারী পর্যন্ত (২৪শে ডিসেম্বর, ২৫শে ডিসেম্বর এবং ১লা জানুয়ারী সপ্তাহের কোন দিনে পড়ছে তার উপর নির্ভর করে সঠিক তারিখ পরিবর্তিত হবে), ডেট্রয়েট ওয়াটার অ্যান্ড স্যুয়েজ ডিপার্টমেন্ট, ডেট্রয়েট ফায়ার ডিপার্টমেন্ট, ডেট্রয়েট পুলিশ ডিপার্টমেন্ট এবং ডেট্রয়েট ডিপার্টমেন্ট অফ ট্রান্সপোর্টেশন ব্যতীত ডেট্রয়েট সিটি সাধারণত সমস্ত অনাবশ্যক কার্যক্রম যথাসম্ভব সীমিত করবে। প্রতি বছর, বছরের নির্দিষ্ট বন্ধের তারিখগুলো সম্পর্কে সমস্ত কর্মচারীদের কাছে বিস্তারিত বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে। এই সময়কালে কিছু দিন বেতনবিহীন থাকবে। বেতনবিহীন দিনগুলোর জন্য কর্মচারীদের অবকাশ, ক্ষতিপূরণমূলক ছুটি বা বেতনবিহীন ছুটি থেকে কর্তন করা হবে। যদি কর্মচারীদের অবকাশ বা ক্ষতিপূরণমূলক ছুটির ভান্ডারে সময় না থাকে, তবে তাদের বিভাগীয় ছুটি ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া হবে।

কর্মচারীর তত্ত্বাবধায়ক বা ব্যবস্থাপককে অবশ্যই তাদের কর্মচারী পরিষেবা পরামর্শকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

আলটিপ্রোতে লগ ইন করুন এবং মেনু (স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে) / মাইসেলফ / পে / ইনকাম ট্যাক্স-এ যান। আপনি এই পৃষ্ঠায় নিজেই এটি আপডেট করতে পারেন।

পে-রোল বিভাগে ইমেল করুন: [email protected] / 313-224-8584

প্রতি বছর ১লা জুলাই, পে-রোল বিভাগ আপনার অবকাশকালীন ছুটির অ্যাকাউন্টে থাকা ১৬০ ঘণ্টার বেশি ছুটিকে 'অবশ্যই ব্যবহারযোগ্য' অবকাশকালীন ছুটিতে স্থানান্তর করবে।

প্রতি বছর ৩০শে সেপ্টেম্বর (দ্রষ্টব্য: ৩০শে সেপ্টেম্বরের মধ্যে ব্যবহার না করা হলে, আবশ্যিক ছুটির সময়ের সমস্ত ঘন্টা বাজেয়াপ্ত করা হবে।)

শহরের সকল নিযুক্ত ব্যক্তি এবং কর্মচারী (TASS কর্মচারী ব্যতীত) নিম্নলিখিতভাবে বেতন কর্তন ছাড়াই অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া ছুটি পাওয়ার যোগ্য হবেন: নিকটাত্মীয় = ২ দিন (নিকটাত্মীয় বলতে বোঝায় স্বামী, স্ত্রী, পুত্র, কন্যা, ভাই, বোন, পিতা, মাতা, সৎ-পিতা, সৎ-মাতা, সৎ-পুত্র, সৎ-কন্যা, পিতামহ এবং পিতামহী।) আত্মীয় = ১ দিন (আত্মীয় বলতে বোঝায় নাতি, নাতনি, চাচা, খালা, শ্বশুর, শাশুড়ি, দেবর এবং ননদ।) অতিরিক্ত ২ দিন: যদি উক্ত নিযুক্ত ব্যক্তি বা কর্মচারী ডেট্রয়েট শহর থেকে ৩০০ মাইলের বেশি দূরে অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ায় যোগদান করেন, তবে তিনি দুই দিনের জন্য ছুটি বাড়াতে পারবেন, যা তার অসুস্থতাজনিত ছুটির ভাণ্ডার থেকে গণনা করা হবে।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র: প্রয়োজনীয় কাগজপত্র হলো ফিউনারেল হোমের লেটারহেডে দেওয়া একটি চিঠি, যেখানে কর্মচারীর নাম, আত্মীয়ের নাম, সম্পর্ক, মৃত্যুর তারিখ, অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার তারিখ এবং কর্মচারী যে অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ায় উপস্থিত ছিলেন, তা উল্লেখ থাকবে। এতে ফিউনারেল ডিরেক্টর বা তার মনোনীত ব্যক্তির স্বাক্ষরও থাকতে হবে। টাইমশিট কোডিং সুপারভাইজার দ্বারা করা হয়। এই কাগজপত্র অবশ্যই আপনার বিভাগের এমপ্লয়ি সার্ভিসেস কনসালটেন্টের কাছে জমা দিতে হবে অথবা আপনি CAYMC-এর ৩য় তলায় স্যুট ৩১৬-এ অবস্থিত তাদের অফিসেও জমা দিতে পারেন।

অসুস্থতার জন্য ১ থেকে ৩ দিন পর্যন্ত ছুটি নেওয়া যাবে। আপনার সুপারভাইজারকে জানান যাতে তিনি আপনার টাইমশিট কোড করতে পারেন। যদি আপনি ৩ দিনের বেশি অসুস্থতাজনিত ছুটি নেন, তবে সুপারভাইজারকে অবশ্যই আপনার বিভাগের কর্মচারী পরিষেবা পরামর্শদাতাকে অনুপস্থিতির তারিখ জানাতে হবে (আপনার নেওয়া ৩ দিনের বেশি অসুস্থতাজনিত ছুটির বেতন পাওয়ার জন্য এটি আবশ্যক)।

আপনার তত্ত্বাবধায়ক ডাক্তারের নোটের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

জুরি ডিউটির জন্য, অনুগ্রহ করে আপনার সুপারভাইজারকে আগে থেকে জানান। আপনার সুপারভাইজার সেই অনুযায়ী আপনার টাইমশিট কোড করার জন্য দায়ী থাকবেন। আপনাকে অবশ্যই আদালত থেকে আপনার দায়িত্ব পালনের বিষয়টি নিশ্চিত করে একটি ডকুমেন্টেশন লেটারও জমা দিতে হবে। অনুগ্রহ করে এই ডকুমেন্টেশনটি স্ক্যান করে আপনার এমপ্লয়ি সার্ভিসেস কনসালটেন্ট (ESC)-কে ইমেল করুন, অথবা আপনি CAYMC-এর ৩য় তলায় স্যুট ৩১৬-এ অবস্থিত তাদের অফিসে ব্যক্তিগতভাবে জমা দিতে পারেন।