El Secretario tomará juramentos y tomará declaraciones juradas; ejercer las demás atribuciones y deberes que establezcan las leyes; para servir como Secretario del Concejo Municipal, Oficial Principal de Elecciones de la Ciudad y custodio del Sello Corporativo.

AGENDAS DEL CONCEJO MUNICIPAL

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Biografía del secretario municipal

La secretaria municipal de Detroit, Janice M. Winfrey, es una residente de Detroit que ha dedicado los últimos 13 años de su vida a servir incansable y cuidadosamente a su comunidad. Cuando asumió el cargo en 2005, la Secretaria Winfrey aceptó la responsabilidad de gobernar tres funciones establecidas en la carta constitucional: Secretaria Municipal, Encargada Oficial de Registros y Oficial Principal de Elecciones.

Algunos de sus mayores logros como secretaria municipal hasta la fecha son:

• El establecimiento de la División de Administración de Archivos y Registros de Detroit, que garantiza que todos los ciudadanos y otras partes interesadas tengan acceso a los registros municipales actualizados y archivados.
• La implementación metódica de cinco (5) nuevos sistemas de votación en Detroit.
• Establecer un precedente en la comunidad electoral al ser una de las primeras entre las once ciudades principales de los Estados Unidos en publicar el 100 % de los resultados antes de las 11:00 p. m. cada noche electoral durante el año electoral 2006.
• Presentó Vote 4 Detroit, que es una plataforma de información para votantes que brinda información electoral y permite a los votantes de Detroit solicitar sus boletas.
• La introducción de BallotTrax, un sistema que rastrea el estado de cada boleta en ausencia y envía una notificación a los votantes informándoles en qué parte del proceso electoral se encuentra su boleta (desde que se envía por correo hasta que se devuelve).

Además de sus deberes diarios como Secretaria y Oficial Principal de Elecciones, la Secretaria Winfrey también encontró tiempo para mejorar sus habilidades y avanzar en su profesión al completar cursos y certificaciones en el Programa de Capacitación del Centro Electoral; la Asociación Internacional de Secretarios, Registradores, Funcionarios Electorales y Tesoreros; y la Liga Municipal de Michigan. También es miembro de la Liga Nacional de Ciudades.

Clerk Winfrey, es nativa de Detroit y se graduó de Cass Technical High School, donde ha sido reconocida como una alumna distinguida, y de la Universidad de Eastern Michigan. Es miembro de la Federación de Maestros de Detroit; la Asociación de Secretarios del Condado de Wayne; la Asociación de Empleados Municipales de Michigan; la Asociación Internacional de Secretarios, Registradores, Funcionarios Electorales y Tesoreros; la Asociación Nacional para el Avance de la Gente de Color; y la hermandad Alpha Kappa Alpha.

Para mantenerse conectado con Clerk Winfrey, sígala en Instagram @CityofDetroitDOE o haciendo clic en Me gusta en su página en Facebook.

El Secretario Municipal deberá ser ciudadano de los Estados Unidos y residente de la ciudad. El secretario municipal es elegido en las elecciones municipales que se llevan a cabo cada cuatro años el primer martes después del primer lunes de noviembre.

Un Secretario Adjunto es designado por el Secretario Municipal. En ausencia o incapacidad del Secretario Municipal, o mientras el puesto esté vacante, el Secretario Municipal Adjunto ejercerá todos los poderes y desempeñará todas las funciones del Secretario Municipal.

Entre las facultades y deberes del Secretario Municipal se encuentran:

1. Conservar el sello social y todos los documentos radicados o pertenecientes a su cargo.
2. Ser secretario del consejo de la ciudad, asistir a todas sus reuniones y hacer y conservar un registro de todas sus ordenanzas, resoluciones y otros procedimientos.
3. Certificar, cuando se le solicite, bajo el sello corporativo, copias de todos los papeles y registros en su oficina.
4. Tomar juramentos y tomar declaraciones juradas.
5. Dar tales avisos de todos los registros y elecciones y realizar los deberes prescritos en relación con dichos registros y elecciones.
6. Supervisar las elecciones en virtud del cargo de Secretario como Presidente de la Comisión Electoral y Oficial Principal de Elecciones de la ciudad.
7. Mantener sitios de registro de votantes razonablemente accesibles en toda la ciudad.
8. Para recibir peticiones de nominación presentadas por un candidato para la nominación a un cargo electivo de la ciudad.
9. El Secretario de la Ciudad, bajo la ley estatal, emite Licencias de Venta de Cierre de Negocio.

Servicio de Información al Ciudadano

El Servicio de Información al Ciudadano es una división de la Oficina del Secretario Municipal que proporciona información a los ciudadanos relativa a los servicios públicos y los remite al departamento correspondiente.