Secretario de la ciudad

El secretario administrará juramentos y tomará declaraciones juradas; ejercer otros poderes y deberes según lo dispuesto por las leyes; para servir como Secretario del Consejo de la Ciudad, Director de Elecciones de la Ciudad y custodio del Sello Corporativo.

City Clerk Bio

La secretaria de la ciudad de Detroit, Janice M. Winfrey es una Detroiter nativa que ha dedicado los últimos 13 años de su vida a prestar un servicio incansable y cuidadoso a su comunidad. Cuando asumió el cargo en 2005, el secretario Winfrey aceptó la responsabilidad de gobernar tres roles obligatorios: el secretario de la ciudad, el oficial de registros y el jefe de elecciones.

Algunos de sus mayores logros como secretaria municipal hasta la fecha son:

• El establecimiento de la División de Administración de Archivos y Registros de Detroit, que garantiza que todos los ciudadanos y otras partes interesadas tengan acceso a los registros de la ciudad actuales y archivados.
• La implementación metódica de cinco (5) nuevos sistemas de votación en Detroit.
• Establecer una precedencia en la comunidad electoral al ser una de las primeras entre las once principales ciudades de los Estados Unidos en publicar resultados 100% a las 11:00 pm cada noche de elecciones durante el año electoral 2006.
• Introdujo Vote 4 Detroit, que es una plataforma de información electoral que brinda información electoral y permite a los votantes de Detroit solicitar sus boletas.
• La introducción de BallotTrax, un sistema que rastrea el estado de cada boleta en ausencia y envía una notificación a los votantes diciéndoles dónde está su boleta en el proceso electoral (desde que se envía por correo hasta que se devuelve).

Además de sus deberes diarios como Secretaria y Directora de Elecciones, la Secretaria Winfrey también ha encontrado tiempo para mejorar sus habilidades y avanzar en su profesión al completar cursos y certificaciones en el Programa de Capacitación del Centro de Elecciones; la Asociación Internacional de Empleados, Registradores, Oficiales Electorales y Tesoreros; y la Liga Municipal de Michigan. Ella también es miembro de la Liga Nacional de Ciudades.

Clerk Winfrey, es Detroiter nativa y se graduó de Cass Technical High School, donde ha sido reconocida como una alumna distinguida y de la Eastern Michigan University. Es miembro de la Federación de Maestros de Detroit; la Asociación de Empleados del Condado de Wayne; la Asociación de Empleados Municipales de Michigan; la Asociación Internacional de Empleados, Registradores, Oficiales Electorales y Tesoreros; Asociación Nacional para el Avance de las Personas de Color; y Alpha Kappa Alpha Sorority.

Para mantenerse conectado con el secretario Winfrey, sígala en Instagram @CityofDetroitDOE o haga clic en Me gusta en su página en Facebook.

El secretario de la ciudad será ciudadano de los Estados Unidos y residente de la ciudad. El Secretario Municipal es elegido en las elecciones municipales que se realizan cada cuatro años el primer martes después del primer lunes de noviembre.

Un secretario adjunto es nombrado por el secretario municipal. En ausencia o discapacidad del secretario municipal, o mientras el puesto esté vacante, el secretario municipal adjunto ejercerá todos los poderes y desempeñará todos los deberes del secretario municipal.

Entre los poderes y deberes del Secretario de la Ciudad se encuentran:

1. Para mantener el sello corporativo y todos los documentos archivados o pertenecientes a su oficina.
2. Para ser secretario del ayuntamiento, asistir a todas sus reuniones, y hacer y conservar un registro de todas sus ordenanzas, resoluciones y otros procedimientos.
3. Para certificar, cuando se solicite, bajo el sello corporativo, copias de todos los documentos y registros en su oficina.
4. Administrar juramentos y tomar declaraciones juradas.
5. Dar tales avisos de todos los registros y elecciones y realizar las tareas prescritas en relación con dicho registro y elecciones.
6. Supervisar las elecciones en virtud de la posición del Secretario como Presidente de la Comisión Electoral y Oficial Principal de Elecciones de la ciudad.
7. Mantener sitios de registro de votantes accesibles y razonables en toda la ciudad.
8. Para recibir peticiones de nominación presentadas por un candidato para la nominación a una oficina electiva de la ciudad.
9. El secretario de la ciudad, de conformidad con la ley estatal, emite licencias de venta de cierre de operaciones.

Servicio de Información Ciudadana

El Servicio de Información Ciudadana es una división de la Oficina del Secretario de la Ciudad que brinda información a los ciudadanos en relación con los servicios públicos y los remite al departamento correspondiente.

Formulario de comentarios públicos de las sesiones del ayuntamiento