يقوم الكاتب بإدارة القسم ويأخذ الإقرارات ؛ لممارسة سلطات وواجبات أخرى كما هو منصوص عليه في القوانين ؛ للعمل ككاتب لمجلس المدينة ، ورئيس موظفي الانتخابات للمدينة ، والوصي على ختم الشركة.

جداول أعمال مجلس المدينة

لعرض جداول أعمال اللجان واللجان الرسمية لمجلس المدينة ، انقر هنا .

كاتب المدينة السيرة الذاتية

ديترويت سيتي كليرك ، جانيس م. وينفري هي من مواطني ديترويت ، كرست آخر 13 عامًا من حياتها لخدمة مجتمعها بلا كلل وبعناية. عندما أدى اليمين الدستورية في عام 2005 ، قبل Clerk Winfrey مسؤولية إدارة ثلاثة أدوار بموجب الميثاق: كاتب المدينة ، وحافظ السجلات الرسمية ، ورئيس موظفي الانتخابات.

بعض من أعظم إنجازاتها بصفتها كاتب مدينة حتى الآن هي:

• إنشاء قسم إدارة المحفوظات والسجلات في ديترويت ، والذي يضمن حصول جميع المواطنين والأطراف المعنية الأخرى على سجلات المدينة الحالية والمحفوظة.
• التطبيق المنهجي لخمسة (5) أنظمة تصويت جديدة في ديترويت.
• ترسيخ الأسبقية في المجتمع الانتخابي من خلال كونها واحدة من أولى المدن الإحدى عشرة الكبرى في الولايات المتحدة لإصدار 100٪ من النتائج بحلول الساعة 11:00 مساءً كل ليلة انتخابات خلال عام الانتخابات 2006.
• تقديم Vote 4 Detroit ، وهي عبارة عن منصة معلومات للناخبين توفر معلومات انتخابية وتسمح للناخبين في ديترويت بطلب بطاقات اقتراعهم.
• إدخال نظام BallotTrax ، وهو نظام يتتبع حالة كل ورقة اقتراع غيابي ويرسل إشعارًا إلى الناخبين لإخبارهم بمكان اقتراعهم في العملية الانتخابية (من الإرسال بالبريد إلى المعاد).

بالإضافة إلى واجباتها اليومية ككاتبة وكبيرة موظفي الانتخابات ، وجدت Clerk Winfrey أيضًا وقتًا لتحسين مهاراتها والارتقاء بمهنتها من خلال إكمال الدورات والشهادات في برنامج التدريب لمركز الانتخابات ؛ الرابطة الدولية للكتبة والمسجلين وموظفي الانتخابات وأمناء الخزانة ؛ ورابطة ميشيغان البلدية. وهي أيضًا عضو في الرابطة الوطنية للمدن.

كليرك وينفري ، من مواليد ديترويت وتخرجت من مدرسة كاس التقنية الثانوية ، حيث تم الاعتراف بها كشبة متميزة ، وجامعة ميشيغان الشرقية. وهي عضو في اتحاد المعلمين في ديترويت ؛ رابطة كتبة مقاطعة واين ؛ جمعية كتبة بلدية ميشيغان ؛ الرابطة الدولية للكتبة والمسجلين وموظفي الانتخابات وأمناء الخزانة ؛ الرابطة الوطنية لتقدم الملونين ؛ و Alpha Kappa Alpha نادي نسائي.

للبقاء على اتصال مع Clerk Winfrey ، اتبعها على InstagramCityofDetroitDOE أو عن طريق الإعجاب بصفحتها على Facebook.

يجب أن يكون كاتب المدينة مواطنًا أمريكيًا ومقيمًا في المدينة. يتم انتخاب كاتب المدينة في انتخابات المدينة التي تُجرى كل أربع سنوات في أول يوم ثلاثاء بعد أول يوم اثنين من شهر نوفمبر.

يتم تعيين نائب كاتب من قبل كاتب المدينة. في حالة غياب أو إعاقة كاتب المدينة ، أو عندما يكون المنصب شاغرًا ، يجب على نائب كاتب المدينة ممارسة جميع الصلاحيات وأداء جميع واجبات كاتب المدينة.

من بين صلاحيات وواجبات كاتب المدينة:

1. الاحتفاظ بختم الشركة وجميع الأوراق المودعة في أو المتعلقة بمكتبه.
2. أن يكون كاتبًا في مجلس المدينة ، ويحضر جميع اجتماعاته ، ويحفظ ويحفظ سجلًا لجميع مراسيمه وقراراته وإجراءاته الأخرى.
3. للتصديق ، عند الطلب ، وبختم الشركة ، على نسخ من جميع الأوراق والسجلات في مكتبه / مكتبها.
4. لإدارة القسم وأخذ الإقرارات.
5. إعطاء مثل هذه الإخطارات لجميع التسجيلات والانتخابات وأداء الواجبات المنصوص عليها فيما يتعلق بهذا التسجيل والانتخابات.
6. الإشراف على الانتخابات بحكم منصب الكاتب كرئيس للجنة الانتخابات ورئيس موظفي الانتخابات في المدينة.
7. للحفاظ على مواقع تسجيل الناخبين التي يسهل الوصول إليها في جميع أنحاء المدينة.
8. لتلقي التماسات الترشيح المقدمة من قبل مرشح للترشيح لمنصب انتخابي في المدينة.
9. كاتب المدينة ، بموجب قانون الولاية ، يصدر تراخيص بيع الخروج من العمل.

خدمة معلومات المواطنين

خدمة معلومات المواطنين هي قسم تابع لمكتب كاتب المدينة يوفر المعلومات للمواطنين فيما يتعلق بالخدمات العامة ويحيلهم إلى القسم المناسب.