كاتب المدينة

يجب أن يكون كاتب المدينة مواطنًا من الولايات المتحدة ومقيمًا في المدينة. يتم انتخاب كاتب المدينة في انتخابات المدينة التي تُجرى كل أربع سنوات في أول يوم ثلاثاء يلي أول يوم اثنين من شهر نوفمبر.

يتم تعيين نائب للكاتب من قبل كاتب المدينة. في حالة غياب كاتب المدينة أو تعرضه لإعاقة، أو عندما يكون المنصب شاغرًا، يمارس نائب كاتب المدينة جميع الصلاحيات ويؤدي جميع واجبات كاتب المدينة.

فيما يلي بعض صلاحيات وواجبات كاتب المدينة:

1. الحفاظ على ختم المؤسسة، وجميع الأوراق المقدمة لمكتبه/ا أو التي تخص المكتب.
2. أن يكون كاتبًا لمجلس المدينة، وأن يحضر جميع اجتماعاته، وأن يصنع سجلاً يتضمن جميع قوانينه وقراراته ووقائع جلساته الأخرى ويحتفظ به.
3. التصديق، عند الطلب، على نسخ من جميع الأوراق والسجلات في مكتبه/ا، بختم المؤسسة.
4. الإشراف على القسم وأخذ الإقرارات الكتابية المشفوعة بقسم.
5. توجيه مثل هذه الإشعارات لجميع عمليات التسجيل والانتخابات وأداء الواجبات المقررة فيما يتعلق بعملية التسجيل والانتخابات هذه.
6. الإشراف على الانتخابات بمقتضى منصب الكاتب كرئيس للجنة الانتخابات وكبير موظفي الانتخابات في المدينة.
7. الحفاظ على سهولة الوصول بشكل معقول لمراكز تسجيل الناخبين في جميع أنحاء المدينة.
8. تلقي طلبات الترشيح المقدمة من قبل أحد المرشحين للترشح لأحد مكاتب المدينة الانتخابية.
9. يصدر كاتب المدينة، بموجب قانون الولاية، رخص البيع بسبب الإفلاس.

خدمة تقديم المعلومات للمواطنين

خدمة تقديم المعلومات للمواطنين هي أحد الأقسام بمكتب كاتب المدينة الذي يوفر  معلومات للمواطنين فيما يتعلق بالخدمات العامة ويحيلهم إلى الإدارة المناسبة.