সিটি ক্লার্ক

সিটি ক্লার্কে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের এর নাগরিক ও এই সিটির বাসিন্দা হতে হবে। সিটি ক্লার্ক প্রতি চার বছরে নভেম্বর মাসের প্রথম সোমবারের পরের প্রথম মঙ্গলবারে অনুষ্ঠিত সিটি নির্বাচনে নির্বাচিত হন।

সিটি ক্লার্কের দ্বারা একজন ডেপুটি ক্লার্ক নিযুক্ত হন। সিটি ক্লার্কের অনুপস্থিতি বা প্রতিবন্ধকতার কারণে অথবা পদটি শূন্য থাকলে ডেপুটি সিটি ক্লার্ক সিটি ক্লার্কের যাবতীয় ক্ষমতা প্রয়োগ করবেন ও যাবতীয় কর্তব্য সম্পাদন করবেন।

সিটি ক্লার্কের ক্ষমতা ও কর্তব্যের মধ্যে রয়েছে:

1. কর্পোরেট সীল এবং তার দপ্তরে দাখিল করা বা দপ্তর সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্রের তত্ত্বাবধান করা।
2. সিটি কাউন্সিলের ক্লার্ক হওয়া, যাবতীয় বৈঠকে উপস্থিত হওয়া এবং এর যাবতীয় অধ্যাদেশ, গৃহীত প্রস্তাব ও অন্যান্য কার্যবিবরণীর রেকর্ড তৈরি ও সংরক্ষণ করা।
3. অনুরোধ করা হলে কর্পোরেট সীলের অধীনে তার দপ্তরের যাবতীয় কাগজপত্র ও রেকর্ড শংসিত করা।
4. শপথ গ্রহণ করানো ও হলফনামা জমা নেওয়া।
5. এই ধরণের যাবতীয় রেজিস্ট্রেশন ও নির্বাচনের বিজ্ঞপ্তি দেওয়া এবং এই ধরণের রেজিস্ট্রেশন ও নির্বাচনের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট যথাবিহিত কর্তব্য সম্পাদন করা।
6. নির্বাচন কমিশনের চেয়ারম্যান ও সিটির মুখ্য নির্বাচন আধিকারিক হিসেবে ক্লার্কের পদাধিকার বলে নির্বাচনের তত্ত্বাবধান করা।
7. শহর জুড়ে ভোটার রেজিস্ট্রেশনের স্থানগুলিকে যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রবেশযোগ্য রাখা।
8. সিটির কোনো নির্বাচিত পদে মনোনয়নের জন্য কোনো প্রার্থীর দাখিল করা মনোনয়নের আবেদন গ্রহণ করা।
9. স্টেটের আইনের অধীনে সিটি ক্লার্ক বন্ধ হতে চলা ব্যবসা বিক্রির লাইসেন্স(Going-Out-Of Business Sale Licenses) জারি করেন।

নাগরিকদের তথ্য পরিষেবা

নাগরিকদের তথ্য পরিষেবা সিটি ক্লার্কের দপ্তরের একটি শাখা যা  নাগরিকদের সরকারি পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে এবং তাদেরকে উপযুক্ত বিভাগে পাঠায়।