সব আবাসন প্রকল্পই অনুদানের জন্য যোগ্য নয়। যেগুলো অনুদানের জন্য যোগ্য, সেগুলোকে অবশ্যই সর্বশেষ প্রকাশিত ‘নোটিস অফ ফান্ডিং অ্যাভেইলেবিলিটি’ (NOFA)-তে অন্তর্ভুক্ত ‘অনুদান পাওয়ার শর্তাবলী’ পূরণ করতে হবে। এই শর্তাবলীগুলোর মধ্যে কয়েকটি হলো:

• পারিবারিক আয় এবং ভাড়া সংক্রান্ত বিধিনিষেধ – সিটি ফান্ডের সহায়তায় ভাড়া দেওয়া ইউনিটগুলি অবশ্যই এমন পরিবারকে ভাড়া দিতে হবে যাদের আয় AMI-এর ৬০% বা তার কম, এবং এর মধ্যে কমপক্ষে ২০% পরিবারের আয় AMI-এর ৫০% বা তার কম হতে হবে। ডেট্রয়েটের ইনক্লুশনারি হাউজিং অর্ডিন্যান্স অবশ্যই মেনে চলতে হবে।
• পরিবেশগত পর্যালোচনা – সকল অর্থায়নকৃত প্রকল্পকে অবশ্যই HUD-এর পরিবেশগত পর্যালোচনার শর্তাবলী পূরণ করতে হবে এবং যেকোনো “পছন্দ সীমিতকারী পদক্ষেপ” পরিহার করতে হবে।
• ডেভিস বেকন ও সংশ্লিষ্ট আইনসমূহ – নির্দিষ্ট প্রকার ও পরিমাণের যুক্তরাষ্ট্রীয় সহায়তাপ্রাপ্ত ইউনিটযুক্ত প্রকল্পগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
• অনুচ্ছেদ ৩-এর আবশ্যকতা – যুক্তরাষ্ট্রীয় অর্থায়নে পরিচালিত প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয়।
• নির্মাণ ও পুনর্বাসন – সকল প্রযোজ্য বিল্ডিং কোড, জোনিং, আবাসন নিরাপত্তা মান এবং ফেডারেল তহবিলের সকল প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই মেনে চলতে হবে।
• শক্তি মানদণ্ড – যে প্রকল্পগুলো সিটি তহবিল থেকে অনুদান পায়, সেগুলোকে অবশ্যই NOFA-তে বর্ণিত শক্তি মানদণ্ড মেনে চলতে হবে।
• ভাড়াটিয়া ধরে রাখা ও স্থানান্তরের উপর বিধিনিষেধ – দখলকৃত সম্পত্তির ক্ষেত্রে ইউনিফর্ম রিলোকেশন অ্যাক্ট (ইউআরএ) অবশ্যই মেনে চলতে হবে।
• নির্মাণ ব্যয় – আবেদনের সময় ট্রেড পেমেন্ট ব্রেকডাউন (TPB) প্রয়োজন।
• বিল্ড আমেরিকা, বাই আমেরিকা (BABA) আইন – অবশ্যই BABA-এর শর্তাবলী পূরণ করতে হবে।

আবাসন ও পুনরুজ্জীবন বিভাগ (এইচআরডি) প্রতিটি নোফা রাউন্ডের আবেদনপত্র জমা দেওয়ার শেষ তারিখের আগে তিনটি বাধ্যতামূলক সভার আয়োজন করে:

• আবেদন জমা দেওয়ার পূর্ববর্তী সভা (সর্বসাধারণের জন্য) – কার্যক্রম ও আবেদন প্রক্রিয়ার সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
• আবেদন-পূর্ব প্রকল্প পর্যালোচনা সভা (ব্যক্তিগত) – যে সকল প্রকল্প P3 টিমের সাথে সক্রিয়ভাবে কাজ করছে, সেই সকল ক্ষেত্রে আবেদনকারীকে প্রতিটি আবেদনের প্রকল্পের বিস্তারিত আলোচনার জন্য সভার অনুরোধ জানাতে অবশ্যই NOFA-এর উল্লেখ করতে হবে।
• প্রোগ্রাম পরিপালন তথ্য সভা (সর্বসাধারণের জন্য) – শহরের বিভিন্ন দল আবেদন এবং পরিপালন সংক্রান্ত আবশ্যকতা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য উপস্থাপন করে।

আবেদন করার জন্য আপনি Neighborly ব্যবহার করবেন।

আপনি যদি আগে কখনো Neighborly ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে এখানে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার নির্দেশাবলী দেওয়া হলো ।

সাধারণত বছরে দুইবার - জানুয়ারি এবং জুলাই মাসে আবেদনপত্র গ্রহণ করা হয়। যদি Neighborly-তে আবেদনপত্রটি পাওয়া না যায়, তবে অনুগ্রহ করে ওই মাসগুলোতে আবার দেখুন।

• প্রাথমিক পর্যালোচনা – এইচআরডি আবেদনপত্রের সম্পূর্ণতা এবং নোফা-এর সাথে এর সামঞ্জস্য যাচাই করে।
• প্রতিশ্রুতি স্তরের নথি – প্রকল্পটি থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করলে, নেইবারলি-এর মাধ্যমে আরও নথি জমা দিতে হবে।
• স্কোরিং ও র‍্যাঙ্কিং - এইচআরডি একটি প্রমিত স্কোরিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করে প্রকল্পের মূল্যায়ন করে এবং বিভাগ অনুসারে প্রকল্পগুলোকে র‍্যাঙ্ক করে।

আপনি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত জানিয়ে একটি ইমেল পাবেন (সাধারণত অঙ্গীকারপত্র জমা দেওয়ার ২-৩ মাস পর)। যদি আপনি শর্তসাপেক্ষ অনুমোদন পান, তবে সিটি কাউন্সিলের অনুমোদন চাওয়া এবং আর্থিক হিসাব সম্পন্ন করার লক্ষ্যে এইচআরডি প্রকল্পটির ব্যয়ভার বহনের জন্য আপনার সাথে কাজ করবে।

নির্মাণ-পূর্ববর্তী সভায় প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলো নিয়ে আলোচনা করা হবে, যেমন:

• মাসিক নির্মাণ পর্যালোচনা সভা
• নথিপত্র জমা দেওয়া
• ক্ষতিপূরণ অনুরোধ প্রক্রিয়া
• নির্মাণ সমাপ্তি প্রক্রিয়া

ঋণের পুরো সময়কাল জুড়ে শহর কর্তৃপক্ষকে নিয়ম প্রতিপালন প্রতিবেদন প্রদান করুন:

• পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ
• ভাড়াটিয়ার আয় যাচাইকরণ
• শারীরিক পরিদর্শন
• পরিবেশগত চলমান বাধ্যবাধকতা (যদি প্রযোজ্য হয়)