Programa de depósito en garantía de alquiler

¿Qué es una cuenta de depósito en garantía para alquileres?

Una cuenta de depósito en garantía para el alquiler es una cuenta segura donde los inquilinos depositan sus pagos de alquiler cuando su propiedad de alquiler carece de un Certificado de Cumplimiento requerido o existen violaciones graves del código.

¿Quién supervisa el programa de depósito en garantía?

El Programa de Depósito en Garantía para Alquileres (REP, por sus siglas en inglés) es administrado por el Departamento de Vivienda y Revitalización de Detroit (HRD, por sus siglas en inglés), con el apoyo de proveedores externos.

¿Cuáles son los dos tipos de cuentas de depósito en garantía?
  • Fondos destinados a reparaciones: Se utilizan para pagar las reparaciones de la unidad; el arrendador solo puede acceder a estos fondos para dichas reparaciones. Los anticipos para reparaciones deberán ser del 50 % o menos del monto estimado, según lo respalde la documentación requerida (por ejemplo, presupuestos o facturas). El 50 % restante se liberará al presentar comprobante de finalización, que incluye, entre otros, fotografías, declaraciones juradas del contratista u otra evidencia aceptable para el Departamento de Recursos Humanos (HRD), sujeta a verificación durante la inspección del Departamento de Vivienda y Desarrollo Económico (BSEED).
  • Cuenta de desembolso de fondos: Los fondos se retienen y, después de una revisión (máximo 120 días), se devuelven al inquilino o al propietario según el estado de cumplimiento.
¿Cómo se cancela la cuenta de depósito en garantía?

Una vez que la unidad cumple con la normativa y, si es necesario, se emite un Certificado de Cumplimiento, se cierra el depósito en garantía y se distribuyen los fondos.

¿Qué es un Certificado de Conformidad?

Un certificado emitido por B SEED que confirma que la propiedad cumple con todos los códigos de seguridad y mantenimiento.

¿Qué es un "riesgo para la seguridad"?

Una infracción del código que amenaza directamente la salud y/o la seguridad de los inquilinos (por ejemplo, cableado peligroso, falta de agua, graves problemas de fontanería, riesgos estructurales, riesgos de incendio, etc.).

¿Cuánto tiempo puede permanecer abierta una cuenta de depósito en garantía?

La cuenta permanecerá activa hasta que ocurra una de las siguientes situaciones:

  • Se emite un Certificado de Cumplimiento, o
  • El contrato de arrendamiento finaliza y se han cumplido todas las condiciones del programa.
  • No existe una duración máxima fija; depende de cuándo se cumpla con la normativa o finalice el contrato de arrendamiento.
¿Qué sucede si la propiedad se vende mientras está en depósito en garantía?
  • Los cambios de propiedad no finalizan el programa. El nuevo propietario asume la posición del vendedor, debe registrarse como propietario registrado y solo tendrá derecho a los fondos después de cumplir con los requisitos.
    Las mismas condiciones de cumplimiento.
  • HRD actualizará la información de contacto cuando se presente la prueba de la venta.
¿El hecho de estar en depósito en garantía detiene un desahucio judicial pendiente?

No. El REP no suspende ni invalida los procedimientos judiciales. Sin embargo, cualquier acción de desalojo que se considere represalia podrá ser desestimada por el tribunal.

¿En qué circunstancias puede un inquilino iniciar una solicitud de depósito en garantía para el alquiler?

Un inquilino puede presentar una solicitud si:

  • La propiedad carece del Certificado de Cumplimiento requerido, O
  • Existen infracciones documentadas del código de mantenimiento de la propiedad que representan un riesgo para la seguridad o la salud.
¿Qué documentación se necesita para la solicitud?
  • Copia de su contrato de arrendamiento o una declaración firmada de los términos del mismo.
  • Declaración que certifique que el alquiler está al corriente o se regularizará en un plazo de 3 días hábiles.
  • Documentación de las infracciones que suponen un riesgo para la seguridad (fotos, comunicaciones, informes de códigos, multas, etc.).
  • Toda la información de contacto del propietario o agente.
¿Qué pasa si me atraso con el alquiler?

Debe estar al corriente con el pago del alquiler o ponerse al corriente en un plazo de 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud. De lo contrario, su solicitud será denegada.

¿Dónde puedo conseguir una solicitud?

Las solicitudes están disponibles en línea o en persona en la oficina de Recursos Humanos.

¿Qué sucede después de que envío mi solicitud?
  • El departamento de Recursos Humanos revisará su solicitud.
  • Si la solicitud se basa en la falta de un Certificado de Cumplimiento, el HRD solicita una inspección al BSEED, generalmente dentro de 3 días hábiles.
  • Si existen riesgos para la seguridad, BSEED revisará su documentación y podrá realizar una inspección.
  • El propietario es notificado por correo certificado y correo electrónico.
¿Qué ocurre si el propietario no está de acuerdo con mis alegaciones?

El propietario puede presentar pruebas que refuten sus afirmaciones sobre los términos del contrato de arrendamiento, el estado del alquiler o las infracciones.

¿Estoy obligado a permitir inspecciones?

Sí. Los inquilinos deben cooperar con las inspecciones razonables realizadas por HRD, BSEED o el propietario. De no hacerlo, podrían perder su participación en el programa.

¿Cómo realizo los pagos?

Los inquilinos pagan la cuenta de depósito en garantía según el monto del alquiler y la fecha de vencimiento estipulados en su contrato de arrendamiento. Los pagos atrasados o faltantes pueden resultar en la cancelación de su participación. Inicie sesión en el portal en línea con su número de caso para procesar un pago mediante transferencia bancaria, tarjeta de débito o crédito. También puede pagar en efectivo en cualquier quiosco de DivDat cercano.

¿Qué ocurre si se realizan las reparaciones o se logra el cumplimiento?

Los fondos (menos los gastos administrativos) se entregan al propietario. Si el inquilino se marcha antes de que finalicen las reparaciones, se le devuelve el depósito en garantía no utilizado correspondiente al plazo restante del contrato de arrendamiento.

¿Qué ocurre si el propietario no realiza las reparaciones?
  • Cuentas de desembolso de fondos: tras los períodos de revisión (máximo 120 días), si aún no cumplen con los requisitos,
    Los fondos (menos los gastos administrativos) se devuelven al inquilino.
  • Cuentas destinadas a reparaciones: el propietario no puede acceder a más fondos hasta que se presente un comprobante de reparación.
    Se proporciona la opción de completar.
¿Puede el propietario tomar represalias contra mí por usar un depósito en garantía?

No. Las represalias (aumento del alquiler, amenazas de desalojo, etc.) contra el uso legítimo del depósito en garantía están estrictamente prohibidas.

¿Debe el propietario avisarme antes de realizar reparaciones?

Sí. Salvo lo dispuesto en su contrato de arrendamiento, los arrendadores deben avisar con suficiente antelación sobre las reparaciones.

¿Cómo puedo yo o el propietario consultar los registros de pago del depósito en garantía?

Ambas partes tienen acceso electrónico a los registros de pago y desembolso de sus propiedades inscritas en el REP.

¿Puedo apelar una decisión?

Sí. Los inquilinos o propietarios pueden apelar la decisión del HRD de otorgar o denegar la participación en el depósito en garantía ante la Oficina de Apelaciones Administrativas de la Ciudad dentro de los 21 días calendario.

¿Hay que pagar alguna tasa de solicitud para los inquilinos?

No. El Departamento de Recursos Humanos (HRD) no cobra a los inquilinos ninguna tarifa por presentar una solicitud de depósito en garantía de alquiler.

¿Qué ocurre si mi alquiler es mensual o si no tengo un contrato de arrendamiento por escrito?
  • Aún puede presentar su solicitud. Si no existe un contrato de arrendamiento por escrito, envíe una declaración firmada que indique los términos del alquiler, el monto del alquiler, la fecha de vencimiento y la duración de la ocupación.
  • La tergiversación intencionada conllevará la denegación o la posterior rescisión del contrato.
¿Pueden dos o más inquilinos del mismo edificio presentar una solicitud conjunta?

Cada vivienda de alquiler presenta una solicitud por separado. Si varias viviendas se ven afectadas, cada inquilino debe presentar una solicitud individual.

¿Cómo se gestionan los alquileres parciales (por ejemplo, cuando un inquilino se muda a mitad de mes)?

Solo la renta correspondiente a la parte no vencida del contrato de arrendamiento podrá permanecer en depósito.

Los fondos no utilizados que corresponden al período posterior a la salida del inquilino se devuelven al inquilino.

¿Qué ocurre si un inquilino necesita asistencia lingüística o adaptaciones por discapacidad para presentar su solicitud?

El Departamento de Recursos Humanos debe proporcionar servicios de traducción, interpretación en lengua de señas y otras adaptaciones conforme a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés) sin costo alguno para el solicitante. Las solicitudes pueden realizarse por teléfono, correo electrónico o en persona.

¿Los inquilinos están obligados a permitir las inspecciones?

Sí. Los inquilinos deben cooperar con las inspecciones razonables realizadas por HRD, BSEED o el propietario. De no hacerlo, podrían perder su derecho a participar en el programa.

¿Cómo puedo yo o el inquilino consultar los registros de pago del depósito en garantía?

Ambas partes tienen acceso electrónico a los registros de pago y desembolso de sus propiedades inscritas en el REP.

¿Puede un propietario depositar voluntariamente el alquiler en garantía en lugar del inquilino?

Las normas describen únicamente las solicitudes iniciadas por el inquilino. El propietario no puede abrir una cuenta REP unilateralmente, pero puede colaborar con el inquilino para agilizar las reparaciones u obtener un Certificado de Conformidad (CoC).

¿Cómo verifica HRD que las reparaciones pagadas con dinero en garantía se hayan completado realmente?
  • Antes de cualquier segundo o último desembolso de fondos destinados a reparaciones, el propietario deberá cargar comprobantes, fotografías, declaraciones juradas del contratista y facturas que demuestren la finalización del trabajo.
  • El Departamento de Recursos Humanos (HRD) podría requerir una inspección de seguimiento por parte del Departamento de Educación Básica y Profesional (BSEED) para confirmar el trabajo.
¿Qué debe presentar exactamente un propietario para recibir (a) el anticipo inicial del 50 % y (b) el 50 % restante una vez finalizado el trabajo?
  • Sorteo inicial del 50%:
    Suba un documento escrito que justifique los costos relacionados con las infracciones (por ejemplo, un presupuesto firmado por el contratista, una hoja de licitación o un contrato de reparación firmado). El Departamento de Recursos Humanos autorizará hasta la mitad de ese monto.
  • Sorteo final del 50%:
    Una vez finalizadas las reparaciones, suba fotos con fecha y comprobante de pago, facturas pagadas y declaraciones juradas del contratista. El Departamento de Recursos Humanos (HRD) podría programar una inspección de seguimiento. Una vez finalizada la obra...
    Una vez confirmada la veracidad de la prueba, se libera el saldo restante. Si la prueba es insuficiente o la inspección resulta fallida, no se liberarán más fondos hasta que las infracciones se corrijan y verifiquen por completo.