Eventos especiales

El Equipo de Gestión de Eventos Especiales (SEMT) supervisa los eventos especiales en Detroit y es responsable de ayudar a los solicitantes a obtener aprobaciones y permisos de varios departamentos de la ciudad y del Ayuntamiento.

Los organizadores NO deben promocionar ni vender entradas para eventos antes de que el Ayuntamiento las apruebe. Todas las solicitudes deben presentarse 60 días antes de la fecha de inicio del evento.

Permisos de cine - Oficina de Cine de Detroit

City Council President
Off
City Council Pro Tem
Off

Vista general del proceso

01 Revise la Guía del Solicitante

Lea la guía para solicitantes de eventos especiales

02 Reunir materiales

Reúna la información y los materiales necesarios para enviar una solicitud completa para su evento.

03 Enviar solicitud

Envíe su solicitud de evento especial con todos los archivos adjuntos necesarios

04 Materiales Adicionales

La SEMT u otros departamentos de la ciudad se comunicarán con:

  1. Solicitar información adicional y/o solicitar cambios en su evento para garantizar que cumpla con las regulaciones de la Ciudad y no interfiera con los servicios de la Ciudad, y/o
  2. Solicite una reunión para comprender mejor los detalles de su evento, o
  3. Informarle que su solicitud ha sido aprobada por todos los departamentos relevantes de la ciudad.
05 Aprobación del Ayuntamiento
  1. Cuando haya sido aprobado por los departamentos municipales pertinentes, su solicitud se enviará al Ayuntamiento para su aprobación. Una vez aprobado por el Ayuntamiento podrás:
    1. Comenzar la publicidad y venta de entradas para el evento.
    2. Obtener los permisos necesarios para el evento.
    3. Comenzar las inspecciones necesarias.
    4. Pagar tarifas por permisos e inspecciones.
06 Día del evento

Una vez que haya obtenido los permisos y haya programado las inspecciones necesarias, estará listo para un evento fantástico.

07 Limpieza y desglose del evento

No olvides cumplir con tu plan de limpieza/desmontaje para dejar los espacios públicos en las mejores condiciones posibles.

¿Qué cuenta como un “Evento Especial”?

Generalmente, existen dos tipos de eventos: Eventos Especiales y Eventos Permitidos. Si no está seguro de si su evento es un evento especial, puede presentar su solicitud a través del proceso de eventos especiales y nuestro equipo lo ayudará a determinar qué es necesario para su evento.

Evento especial

Los Eventos Especiales del Consejo son eventos que requieren una Solicitud de Eventos Especiales, la aprobación del departamento de la Ciudad y la aprobación del Consejo de la Ciudad. Tras la aprobación del Ayuntamiento, recuerda que deberás terminar de obtener los permisos pagando las tasas necesarias.

Los eventos especiales de la ciudad de Detroit incluyen:

  • Fiestas o desfiles o carnavales

  • Eventos que involucran la venta de boletos en propiedad de la Ciudad

  • Eventos que involucran donaciones en propiedad de la Ciudad

  • Eventos que impliquen cierre de cualquier derecho de vía

  • Eventos que utilizan Hart Plaza

Un evento permitido

Un evento permitido es aquel que puede requerir permisos del departamento de la ciudad, pero no requiere una Solicitud de eventos especiales ni la aprobación del Ayuntamiento. Los eventos comunitarios, como las fiestas de barrio, no requieren una solicitud de eventos especiales; sin embargo, los eventos comunitarios sí requieren notificación del DPD y están sujetos a la aprobación del DPD junto con la obtención de los permisos adecuados. Notifique a su distrito local y asegúrese de que su evento esté debidamente permitido.

Los eventos permitidos por la ciudad de Detroit incluyen:

  • Eventos que no involucran la venta de boletos en propiedad de la Ciudad

  • Eventos que no involucran donaciones en propiedad de la Ciudad

  • Eventos en propiedad de la ciudad