প্রক্রিয়ার সারসংক্ষেপ
আবেদনকারী নির্দেশিকাটি মনোযোগ সহকারে পড়ে শুরু করুন। এটি আপনাকে প্রক্রিয়া, প্রয়োজনীয়তা এবং মূল বিবরণের মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে যাতে আপনার ইভেন্টটি সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয়।
আবেদনটি শুরু করার আগে, আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু সংগ্রহ করুন — যেমন ইভেন্টের বিবরণ, সাইট পরিকল্পনা, বীমা তথ্য এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি।
আবেদনপত্রটি পূরণ করুন এবং সময়সীমার মধ্যে জমা দিন। বিলম্ব এড়াতে সঠিকতা দুবার পরীক্ষা করুন।
SEMT অথবা শহরের অন্যান্য বিভাগগুলি নিম্নলিখিতদের সাথে যোগাযোগ করবে:
- অতিরিক্ত তথ্যের জন্য অনুরোধ করুন এবং / অথবা আপনার ইভেন্টে পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ করুন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে এটি শহরের নিয়ম মেনে চলে এবং শহরের পরিষেবাগুলিতে হস্তক্ষেপ না করে, এবং / অথবা
- আপনার ইভেন্টের বিস্তারিত আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য একটি সভার অনুরোধ করুন, অথবা
- আপনাকে জানাতে হবে যে আপনার আবেদনটি সমস্ত প্রাসঙ্গিক শহরের বিভাগ দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে।
সিটির সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলি কর্তৃক অনুমোদিত হলে, আপনার আবেদনটি অনুমোদনের জন্য সিটি কাউন্সিলের কাছে পাঠানো হবে। সিটি কাউন্সিল কর্তৃক অনুমোদিত হলে আপনি যা করতে পারবেন:
- অনুষ্ঠানের বিজ্ঞাপন এবং টিকিট বিক্রি শুরু করুন
- অনুষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতির জন্য আবেদন করুন
- পারমিট এবং পরিদর্শনের জন্য ফি প্রদান করুন
- প্রয়োজনীয় পরিদর্শন শুরু করুন
একবার আপনি অনুমতি পেয়ে গেলে এবং প্রয়োজনীয় পরিদর্শনের সময়সূচী তৈরি করে ফেললে। সেটআপ, কর্মীদের আগমন এবং ইভেন্টের সরবরাহের পরিকল্পনা করুন। নিশ্চিত করুন যে সবকিছুই নিরাপত্তা নির্দেশিকা পূরণ করে এবং আপনার অনুমোদিত পরিকল্পনা অনুসরণ করে।
অনুষ্ঠান শেষ হয়ে গেলে, পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করুন। জায়গাটি যেমনটি পেয়েছেন তেমনই ছেড়ে দিন, অথবা আরও ভালো!