نظرة عامة على العملية
ابدأ بقراءة دليل المُتقدم بعناية. سيُرشدك هذا الدليل خلال العملية والمتطلبات والتفاصيل الرئيسية لضمان سير فعاليتك بسلاسة.
قبل البدء في استخدام التطبيق، قم بجمع كل ما تحتاج إليه - مثل تفاصيل الحدث، وخطط الموقع، ومعلومات التأمين، وأي مستندات أخرى ضرورية.
أكمل نموذج الطلب وقدمه قبل الموعد النهائي. تأكد من دقته لتجنب أي تأخير.
سوف يتواصل فريق SEMT أو أقسام المدينة الأخرى مع:
- طلب معلومات إضافية و/أو طلب تغييرات على حدثك لضمان امتثاله للوائح المدينة وعدم تعارضه مع خدمات المدينة، و/أو
- اطلب اجتماعًا لفهم تفاصيل الحدث الخاص بك بشكل أفضل، أو
- نعلمك أن طلبك قد تم التوقيع عليه من قبل جميع أقسام المدينة ذات الصلة
بعد موافقة الجهات المختصة في المدينة على طلبك، سيتم إرساله إلى مجلس المدينة للموافقة عليه. بعد موافقة مجلس المدينة، يمكنك:
- البدء في الإعلان وبيع التذاكر للحدث
- التقدم بطلب للحصول على التصاريح اللازمة للحدث
- دفع رسوم التصاريح والفحوصات
- البدء في عمليات التفتيش اللازمة
بعد الحصول على التصاريح وتحديد مواعيد عمليات التفتيش اللازمة، خطط للتجهيز، ووصول الموظفين، ولوجستيات الفعالية. تأكد من أن كل شيء يتوافق مع إرشادات السلامة ويتبع خطتك المعتمدة.
بعد انتهاء الفعالية، تأكد من تنظيفها وتفكيكها جيدًا. اترك المكان كما وجدته، أو حتى أفضل!