সিটি কাউন্সিল কর্তৃক নিযুক্ত সাতজন বোর্ড সদস্য হলেন:

একটি আধা-বিচারিক সংস্থা হিসেবে, বোর্ড কোনো প্রয়োগকারী কর্মকর্তার সিদ্ধান্তে অথবা ভবন ও নিরাপত্তা প্রকৌশল বিভাগের কোনো সিদ্ধান্তে ক্ষতিগ্রস্ত যেকোনো ব্যক্তির আপিল গ্রহণ করে এবং তার উপর রায় প্রদান করে, যেখানে কঠোর প্রয়োগ আপিলকারীর জন্য অযাচিত দুর্ভোগের কারণ হতে পারে।

বোর্ড তদন্ত ও গণশুনানির মাধ্যমে নির্ধারণ করে যে, জমির অনুমোদিত নিয়ন্ত্রিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে কোনো ব্যতিক্রম, ছাড় বা পরিবর্তন জনস্বার্থে হবে কিনা এবং জোনিং অধ্যাদেশের মূল চেতনা ও উদ্দেশ্য সমুন্নত থাকবে কিনা।

একটি আধা-বিচারিক সংস্থা হিসেবে, বোর্ড কোনো প্রয়োগকারী কর্মকর্তার সিদ্ধান্ত বা ভবন ও নিরাপত্তা প্রকৌশল বিভাগের কোনো সিদ্ধান্তে ক্ষতিগ্রস্ত যেকোনো ব্যক্তির আপিল গ্রহণ করে এবং তার উপর রায় প্রদান করে, যেখানে কঠোর প্রয়োগ আপিলকারীর জন্য অযাচিত দুর্ভোগের কারণ হতে পারে। বোর্ড তদন্ত ও গণশুনানির মাধ্যমে নির্ধারণ করে যে, জমির অনুমোদিত নিয়ন্ত্রিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে কোনো ভিন্নতা, ব্যতিক্রম বা পরিবর্তন জনস্বার্থে হবে কিনা এবং জোনিং অধ্যাদেশের মূল চেতনা ও উদ্দেশ্য সমুন্নত থাকবে কিনা।

বিভাগটি প্রতিটি আপিল মামলা প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি সহজ করেছে। একটি আপিল, যা পূর্বে ষাট (60) দিনের মধ্যে শোনা হত, এখন প্রাপ্তির প্রায় ত্রিশ (30) দিনের মধ্যে জোনিং আপিল বোর্ডের সামনে শোনা হয়।

জোনিং আপিল বোর্ড কমপক্ষে পাঁচ (5) জন এবং সর্বাধিক নয় (9) জন সদস্য নিয়ে গঠিত, যাদের সিটি কাউন্সিল তিন (3) বছরের ওভারল্যাপিং মেয়াদের জন্য নিয়োগ করে।

নগর পরিষদ বোর্ডের একজন পরিচালক নিয়োগ করবে যিনি ছয় (6) বছরের মেয়াদের জন্য দায়িত্ব পালন করবেন। বোর্ডে কোনও পদ শূন্য হলে, পরিষদ অবশিষ্ট মেয়াদের জন্য সেই পদ পূরণ করবে। লিখিত অভিযোগের শুনানি ও বিবেচনার পর শুধুমাত্র নগর পরিষদ কর্তৃক উপযুক্ত কারণ দর্শিয়ে পরিচালকদের অপসারণ করা যেতে পারে।

সদস্য এবং পরিচালককে ডেট্রয়েট শহরের বাসিন্দা হতে হবে এবং সিটি গভর্নমেন্টের অন্য কোনো সিটি এজেন্সি, বোর্ড, বিভাগ বা কমিশনের সদস্য হওয়া যাবে না, তবে MCL 125.3601(3) অনুযায়ী একজন (1) সদস্য সিটি প্ল্যানিং কমিশনের সদস্য হবেন। বোর্ডের সদস্যদের পারিশ্রমিক মিশিগান জোনিং এনাবলিং অ্যাক্টের ধারা 601(7) অনুযায়ী একটি যুক্তিসঙ্গত দৈনিক হারে প্রদান করা যেতে পারে এবং সদস্যরা তাদের দায়িত্ব পালনে প্রকৃতপক্ষে ব্যয়িত খরচ পরিশোধ করবেন। MCL 125.3601(7)। বোর্ডের সদস্য এবং পরিচালকের পারিশ্রমিক কাউন্সিল দ্বারা নির্ধারিত হবে।

আপিলটি নিম্নলিখিত বিভাগগুলির মধ্যে একটির অন্তর্ভুক্ত হবে:

1. জোনিং অধ্যাদেশের বিধানসমূহের একটি সুনির্দিষ্ট ব্যাখ্যা।
2. জোনিং অধ্যাদেশের বিধানাবলীর কঠোর প্রয়োগ থেকে একটি সমন্বয় বা ব্যতিক্রম।
3. নগর অঞ্চল বিভাজন অধ্যাদেশ দ্বারা পর্যালোচনা করার ক্ষমতাপ্রাপ্ত এমন সব বিষয়ে সিদ্ধান্ত।
4. সকল অসামঞ্জস্যপূর্ণ ভবন ও ব্যবহারের উপর এখতিয়ার।

জোনিং আপিল বোর্ড, জোনিং অধ্যাদেশ প্রয়োগের ক্ষেত্রে কোনো প্রশাসনিক কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত যেকোনো আদেশ, প্রয়োজনীয়তা, সিদ্ধান্ত বা নির্ধারণ পর্যালোচনা করে এবং সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে।

ভবন ও নিরাপত্তা প্রকৌশল বিভাগের শুনানি কর্মকর্তার সামনে শুনানি অনুষ্ঠিত হওয়ার পর, বিভাগটি কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল গ্রহণ করার দায়িত্বও তাদের উপর বর্তায়।
কোলম্যান এ. ইয়াং মিউনিসিপ্যাল সেন্টার
২ উডওয়ার্ড এভিনিউ, স্যুইট ২১২
ডেট্রয়েট, এমআই ৪৮২২৬
(313) 224-3595 (অফিস)

অফিস সময় সোমবার থেকে শুক্রবার সকাল ৮:০০টা থেকে বিকাল ৪:০০টা পর্যন্ত।

সভা: বোর্ড সভা নির্ধারিত সোমবার সকাল ৯:০০ টায় অনুষ্ঠিত হবে। সকল বোর্ড সভা জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত থাকবে। কার্য পরিচালনার জন্য বোর্ডের চার (5) জন সদস্যের উপস্থিতি কোরাম পূর্ণ করবে।

মিশিগান জোনিং এনাবলিং অ্যাক্টের ধারা 602(2), যা MCL 125.3602(2), অনুসারে, বোর্ড অফ জোনিং আপিলস-এর নিয়মিত সভা চেয়ারপার্সনের আহ্বানে এবং বোর্ড তার কার্যপ্রণালী বিধিতে নির্দিষ্ট করতে পারে এমন অন্যান্য সময়ে অনুষ্ঠিত হবে। বোর্ডের সভাগুলি মিশিগান ওপেন মিটিং অ্যাক্ট, যা MCL 15.261 এবং পরবর্তী ধারা, মেনে পরিচালিত হবে। (খ)

মিশিগান জোনিং এনাবলিং অ্যাক্ট, MCL 125.3601(12) এর ধারা 601(12) অনুসারে, বোর্ডের সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্য কার্য পরিচালনার জন্য কোরাম গঠন করবে। বোর্ডের সাক্ষীদের সমন জারি করার এবং তাদের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক করার, সাক্ষ্য দিতে বাধ্য করার অথবা সংস্থার সামনে থাকা বিষয়ের সাথে প্রাসঙ্গিক বই, কাগজপত্র, ফাইল বা অন্যান্য প্রমাণ উপস্থাপন করতে বাধ্য করার ক্ষমতা থাকবে। চেয়ারপার্সন অথবা, তার অনুপস্থিতিতে, ভাইস-চেয়ারপার্সন শপথ পরিচালনা করতে এবং সাক্ষীদের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক করতে পারবেন।

বোর্ড প্রতি বছর বছরের প্রথম নিয়মিত সভায় নিজস্ব সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচন করবে।

কার্যসূচি: বোর্ড সভার কার্যসূচি নিম্নরূপ হবে:

• রোল কল
• পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী অনুমোদন করা
• যোগাযোগ
• বিবিধ ব্যবসা
• মামলার শুনানি
• অসমাপ্ত কাজ
• মামলার মুলতবি

অস্বীকৃতির প্রভাব: বোর্ডের কাছে সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে প্রত্যাখ্যাত কোনো আপিল, উক্ত অস্বীকৃতি আদেশের কার্যকর তারিখ থেকে এক বছরের জন্য পুনরায় দাখিল করা যাবে না, যদি না নতুন কোনো সাক্ষ্যপ্রমাণের ভিত্তিতে বা বোর্ড কর্তৃক বৈধ বলে বিবেচিত অবস্থার পরিবর্তনের প্রমাণের ভিত্তিতে অথবা আদালতের নির্দেশে তা করা যায়। পুনর্বিচারের জন্য আবেদন লিখিতভাবে করতে হবে এবং তা মূল শুনানির জন্য প্রযোজ্য একই নিয়মাবলীর অধীন হবে।

আপিলকৃত পদক্ষেপের সমর্থনে সমস্ত কার্যক্রম আপিল দ্বারা স্থগিত হয়, যদি না যে কর্মকর্তার কাছে আপিল করা হয়েছে তিনি, আপিলের নোটিশ দাখিল হওয়ার পর, বোর্ডকে এই মর্মে প্রত্যয়ন করেন যে, প্রত্যয়নপত্রে উল্লিখিত তথ্যের কারণে তার মতে এই স্থগিতাদেশ জীবন বা সম্পত্তির জন্য আসন্ন বিপদ সৃষ্টি করবে, সেক্ষেত্রে কার্যক্রম স্থগিত করা হবে না।

বোর্ডের যেকোনো সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে, মিশিগান জোনিং এনাবলিং অ্যাক্টের ধারা 605 (MCL 125.3605) এ উল্লিখিত পদ্ধতি অনুসারে, সিদ্ধান্তটি গৃহীত হওয়ার তারিখ থেকে একুশ (21) দিনের মধ্যে সার্কিট কোর্টে আপিল করা যেতে পারে।

প্রয়োজনীয় তথ্য ও উপাত্ত সহ যথাযথভাবে দাখিলকৃত প্রতিটি আবেদনপত্র, পরিচালক কর্তৃক ক্রমিক নম্বরযুক্ত, নথিভুক্ত এবং বোর্ডের ক্যালেন্ডারে ত্রিশ (30) দিনের মধ্যে অথবা প্রয়োজনীয় তথ্য ও উপাত্ত যথাযথভাবে সংগ্রহ ও প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত শুনানির জন্য রাখা হবে। নথিভুক্ত নম্বরগুলো বছরের সংখ্যার সাথে হাইফেনযুক্ত হবে।

পরিচালক কর্তৃক নথিপত্রটি হালনাগাদ রাখা হবে এবং এতে আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা, আপিলের প্রকৃতি ও ধরন, মামলার স্থান, শুনানির তারিখ এবং সকল প্রত্যাহার ও স্থগিতকরণ, নোটিশ প্রেরণের তারিখ, গৃহীত অন্যান্য পদক্ষেপ বা সম্পাদিত কাজ এবং মামলার চূড়ান্ত নিষ্পত্তি লিপিবদ্ধ থাকবে।

যখন আবেদনকারীদের নথিভুক্ত করে কার্যসূচিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, তখন পরিচালক নিশ্চিত করবেন যে শুনানির জন্য সকল পরিদর্শন, মানচিত্র, নকশা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য ও উপাত্ত যথাযথভাবে একত্রিত ও প্রস্তুত করা হয়েছে।

জোনিং আপিল বোর্ড আপিলের শুনানির জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত সময় নির্ধারণ করবে এবং প্রশ্নবিদ্ধ প্রাঙ্গণের ৩০০ ফুটের মধ্যে অবস্থিত কোনো স্থাবর সম্পত্তির মূল্যায়ন যাদের উপর করা হবে, সেই সমস্ত ব্যক্তিকে এবং ৩০০ ফুটের মধ্যে অবস্থিত সমস্ত একক ও দুই-পরিবারের বাসস্থানের বাসিন্দাদেরকে যথাযথ নোটিশ দেবে। এই নোটিশটি সর্বশেষ মূল্যায়ন তালিকায় প্রদত্ত ঠিকানায় সংশ্লিষ্ট মালিক ও ভাড়াটিয়াদের কাছে ব্যক্তিগতভাবে অথবা ডাকযোগে পৌঁছে দিতে হবে এবং বোর্ড একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে এর বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবে। যদি ভাড়াটিয়ার নাম জানা না থাকে, তবে ‘বাসিন্দা’ শব্দটি ব্যবহার করা যেতে পারে। ৩০০ ফুটের মধ্যে বিদ্যমান বলে পরিচিত উন্নয়ন সমিতিগুলোকেও অবহিত করতে হবে।