17 de septiembre de 2026
CIUDAD DE DETROIT
DEPARTAMENTO DE ELECCIONES
Sección 17-5-453 del Código Municipal
INFORME DE ESPECIFICACIONES DE LA TECNOLOGÍA DE VIGILANCIA
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INTRODUCCIÓN
El Departamento de Elecciones de la Ciudad de Detroit se compromete a operar con total transparencia y con el máximo respeto hacia los ciudadanos, las partes interesadas y las autoridades gubernamentales de la Ciudad de Detroit.
Este informe de especificaciones de tecnología de vigilancia proporciona una descripción detallada de las especificaciones, el propósito previsto, los beneficios operativos y el impacto fiscal asociados con el despliegue del equipo propuesto para el Departamento de Elecciones.
Este informe refleja la responsabilidad del Departamento de salvaguardar el proceso democrático, mantener la confianza de los votantes y garantizar que todas las tecnologías relacionadas con las elecciones se implementen y gestionen de conformidad con las ordenanzas municipales aplicables y la ley electoral de Michigan.
DESCRIPCIÓN GENERAL
El Departamento de Elecciones está implementando medidas de seguridad reforzadas para el manejo de boletas electorales mediante la adquisición de dos buzones inteligentes seguros Sentinel, fabricados por Runbeck Election Services. El buzón inteligente seguro Sentinel está diseñado para fortalecer la integridad del manejo de las boletas de voto en ausencia, creando un registro verificable de cada entrega. El sistema captura una imagen fija del votante depositando la boleta y una imagen digital del sobre, junto con su código de barras, para establecer un vínculo confiable entre la persona que entrega la boleta y el sobre. Esto respalda la documentación segura de la cadena de custodia y proporciona un registro auditable de cada entrega.
Las unidades se desplegarán en la sede del Departamento de Elecciones (2978 W. Grand Blvd.) y en la Oficina del Secretario Municipal en el Centro Municipal Coleman A. Young (2 Woodward Ave.) para garantizar la cobertura geográfica, el acceso para personas con discapacidad y opciones seguras de buzones públicos para depositar la documentación.
DECLARACIÓN DE CERTIFICACIÓN
Sección 17-5-453 del Código Municipal - Informes de especificaciones de tecnología de vigilancia.
(a) El Departamento de Elecciones certifica que la información contenida en este documento refleja el uso propuesto de la tecnología de manera completa y precisa.
(b) Este informe ha sido aprobado por el Director del Departamento de Elecciones.
1. DESCRIPCIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE VIGILANCIA Y SUS CAPACIDADES
El buzón inteligente seguro Sentinel es un sistema seguro para el depósito de papeletas que incorpora capacidades de vigilancia integradas, diseñado específicamente para la administración electoral:
• Cámara frontal que captura una imagen fija del votante en el momento de introducir el sobre de la papeleta.
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inserción. • Escáner de código de barras que vincula los códigos de barras del sobre con la imagen de inserción del votante asociada y las imágenes del sobre.
• Captura de alta resolución de ambas caras de cada sobre depositado.
• Creación automática de archivos de auditoría seguros que incluyen imágenes, datos de códigos de barras, marcas de tiempo y metadatos.
• Panel de administración que proporciona acceso a registros de actividad, herramientas de extracción e informes del sistema.
• Conectividad celular opcional para la transmisión de datos de auditoría.
• Estructura de acero reforzado, mecanismos de cierre, diseño que cumple con la normativa ADA y sistema de extinción de incendios.
• Unidad de respaldo impermeable y resistente al fuego que protege los datos capturados.
2. PROPÓSITO DE LA TECNOLOGÍA
La cámara integrada y el escáner de código de barras crean un registro digital destinado a mejorar la transparencia, reforzar la prueba de entrega y facilitar el seguimiento de los sobres electorales a lo largo de los procesos de cadena de custodia establecidos. Quienes apoyan esta tecnología consideran que estas características son herramientas para fortalecer la confianza pública en los sistemas de voto por correo, mejorar la documentación y abordar las preocupaciones comunes sobre la seguridad y el manejo de los buzones de votación.
El Departamento seguirá basándose en los procedimientos electorales oficiales y las salvaguardias exigidas por el Estado para garantizar un manejo seguro y fiable de las papeletas de votación, y evaluará todos los datos recopilados estrictamente dentro del ámbito de las prácticas de administración electoral definidas legalmente.
Los buzones inteligentes seguros Sentinel están diseñados para:
• Mejorar la verificación de la cadena de custodia para las papeletas de voto por correo.
• Aumentar la transparencia mediante la documentación de los depósitos de papeletas con fecha y hora, y su correspondiente auditoría.
• Proporcionar un método seguro y accesible para personas con discapacidad (según la Ley ADA) para que los votantes depositen sus papeletas de voto por correo.
• Mejorar la supervisión administrativa y la recuperación de la documentación.
• Proteja los sobres de votación contra manipulaciones, daños causados por las inclemencias del tiempo o incendios.
• Apoyar operaciones electorales de alta integridad y la confianza pública.
El uso de esta tecnología se limita exclusivamente a las funciones legítimas de administración electoral.
3. DESPLIEGUE
La tecnología se implementará en:
1. Sede del Departamento de Elecciones, 2978 W. Grand Blvd., Detroit, MI 48202
2. Oficina del Secretario Municipal – Centro Municipal Coleman A. Young, 2 Woodward Ave., Detroit, MI 48226
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Factores de despliegue considerados:
• Necesidades de acceso al voto
• Volumen previsto de votos por correo
• Accesibilidad según la Ley ADA
• Seguridad, iluminación y visibilidad
• Logística segura de colocación y recuperación
• Cumplimiento de los procedimientos de cadena de custodia
4. IMPACTO FISCAL
Costos de equipo (Año 1):
• Unidades exteriores Sentinel (2 × $15,000) ……
• Software/Soporte/Garantía (2 × $2,500) ………………………………………. $5,000
• Complementos (celular, solar, baterías, envolturas, estación de carga) …………… $9,900
• Adquisición inicial total: $44,900
Costes anuales recurrentes (años 2-5):
• Soporte/Garantía de los años 2 a 5 ………………………………………………………………………………………………………… $21,546 en total
5. IMPACTO DE LOS DERECHOS CIVILES Y LAS LIBERTADES CIVILES
Impactos potenciales
• Las imágenes insertadas por los votantes pueden generar inquietud entre las personas que se sienten incómodas con cualquier tipo de actividad grabada.
• Riesgo de disuasión entre los votantes que malinterpreten la cámara como una herramienta de identificación.
• Posibilidad de acceso no autorizado a imágenes o metadatos si fallan las medidas de seguridad.
medidas de seguridad
• No se realiza un seguimiento continuo; solo se captura una única imagen fija por depósito.
• Las imágenes se utilizan exclusivamente para la verificación de la cadena de custodia, no para la identificación del votante.
• El acceso está restringido únicamente al personal electoral autorizado.
• Los datos se almacenan de forma segura mediante hardware de respaldo resistente al fuego y al agua.
• Comunicación pública clara que describa el propósito limitado de la captura de imágenes.
• Cumplimiento de las normas estatales de seguridad electoral.
En conjunto, estas medidas salvaguardan las libertades civiles y previenen el uso indebido.
6. USOS AUTORIZADOS Y USOS PROHIBIDOS
Usos autorizados
• Captura de imágenes de sobres, datos de códigos de barras y fotos de la inserción del voto para la documentación de la cadena de custodia.
• Almacenamiento seguro de las papeletas de voto por correo depositadas.
• Procesos de recuperación y auditoría realizados por personal capacitado.
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Usos prohibidos
• Identificación o verificación de los votantes.
• Cualquier actividad policial o no relacionada con las elecciones.
• Videovigilancia continua.
• Compartir datos más allá de los canales legalmente exigidos.
7. RECOPILACIÓN DE DATOS
Datos recopilados:
• Imagen fija del votante insertando el sobre
• Imágenes del anverso y el reverso de los sobres de votación
• Datos del código de barras del sobre
• Marcas de tiempo y metadatos de ubicación
• Registros de acceso administrativo (panel de control, extracción de datos)
La recopilación involuntaria es limitada, ya que las imágenes solo se generan en el momento de la inserción. Las imágenes irrelevantes se marcarán y se eliminarán de forma segura según las normas de retención.
8. PROTECCIÓN DE DATOS
Las medidas de seguridad incluyen:
• Panel de control con acceso restringido
• Almacenamiento interno seguro
• Disco duro de respaldo resistente al fuego y al agua
• Estructura de acero reforzado y mecanismos de bloqueo
• Métodos de transferencia de cifrado y compatibles con las normas informáticas de la ciudad
• Acceso restringido limitado a personal capacitado
9. RETENCIÓN DE DATOS
La retención se rige por:
• Ley electoral de Michigan
• Política de gestión de registros municipales
• Asesoramiento legal
• Plazos de auditoría y certificación
Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para la verificación de las elecciones y, posteriormente, se eliminan mediante métodos seguros con auditoría documentada.
10. INTERCAMBIO DE DATOS DE VIGILANCIA
No se comparte con:
• Fuerzas del orden
• Entidades privadas
• Organizaciones políticas
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Compartir únicamente cuando sea legalmente requerido:
• Órdenes judiciales
• Solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA)
• Auditorías obligatorias
• Revisión de incidentes de ciberseguridad (solo para departamentos internos)
11. DEMANDAS DE ACCESO A LOS DATOS DE VIGILANCIA
El acceso a los datos de vigilancia requerirá:
• Una orden judicial legal, una citación o un mandato legal.
• Revisión y aprobación de la solicitud de información pública por parte del Departamento Jurídico
• Cumplimiento de las disposiciones de confidencialidad electoral de Michigan
No se concederá acceso a terceros sin autorización legal vinculante.
12. AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN
Los procedimientos de supervisión incluyen:
• Auditorías internas de la cadena de custodia de las elecciones
• Revisión del cumplimiento de la ciberseguridad
• Cambios en la configuración del sistema aprobados por el director
• Verificación posterior a las elecciones de los registros de auditoría, los registros de acceso y los incidentes.
• Controles de cumplimiento de la retención de datos
Estos mecanismos garantizan el cumplimiento continuo de este Informe de Especificaciones de Tecnología de Vigilancia.
13. REQUISITOS DE FORMACIÓN
La formación abarca:
• Procedimientos de cadena de custodia
• Operaciones del panel de control y generación de auditorías
• Protección de la privacidad y los derechos civiles
• Solución de problemas técnicos e informe de incidentes
• Estándares de interacción con los votantes que cumplen con la Ley ADA
La capacitación debe completarse antes de su uso.
14. QUEJAS Y OPINIONES DEL PÚBLICO
Los ciudadanos pueden enviar quejas o preguntas sobre los buzones de votación del Sentinel al Departamento de Elecciones por correo electrónico a [email protected].