Hart Plaza

La gerencia de Hart Plaza brinda la siguiente información para ayudarlo a planificar su evento.
Todos los servicios in situ deben solicitarse a través de la instalación de Hart Plaza del Departamento de Parques y Recreación de Detroit.

Misión - Grow Detroit

Visión: nuestra visión es ser un lugar de primer nivel y un espacio de reuniones para eventos culturales, musicales, de entretenimiento y especiales al aire libre.

Lograremos nuestra visión al proporcionar programación de calidad y un servicio al cliente excelente y amigable.
Nos esforzaremos por posicionarnos como parte integral de la comunidad, mientras promovemos el crecimiento futuro y los intereses de la Ciudad de Detroit.

Eventos del cronograma 2018 (Sujeto a cambios sin previo aviso)

26 al 28 de mayo, Movimiento

9 al 10 de junio, Motor City Pride

16 al 17 de junio, Festival Albanés Americano

25 de junio, Día de fuegos artificiales (fecha de lluvia 26 de junio)

16 al 22 de julio, Celebración 40 de Hart Plaza 

28 al 29 de julio, Festival árabe y caldeo

17 al 19 de agosto, MotorCity Muscle

31 de agosto - 3 de septiembre, Detroit Jazz Fest

29 de septiembre, Fundación Americana para la Prevención del Suicidio - Fuera de la Oscuridad

6 de octubre, Sociedad de Leucemia y Linfoma - Encienda la noche

13 de octubre, Sociedad Americana del Cáncer

Utilidades

Todos los servicios de construcción disponibles se proporcionan a expensas del propietario. No se pueden realizar conexiones inusuales en los servicios sin el permiso de la administración del edificio o del Departamento de Servicios Generales. En caso de que se realicen conexiones no autorizadas, el Solicitante pagará todos los daños al Propietario dentro de los cinco (5) días hábiles y el Cliente deberá devolver la conexión inusual a la configuración estándar.
Todas las conexiones a las instalaciones del edificio deben proporcionar las precesiones de seguridad adecuadas para proteger el edificio y el público. La administración del edificio se reserva el derecho de eliminar cualquier conexión sospechosa que pueda causar daños al edificio o al público.

(1) agua

El agua se proporciona de manera segura e higiénica. Todas las conexiones deben proporcionar el transporte adecuado de la misma desde la fuente. No hay líneas de agua que puedan obstruir las rutas públicas o que se encuentren de forma tal que creen una condición peligrosa.

(2) Poder

Hay tomas de corriente de 20 amperios disponibles en toda la instalación. Cuando no haya suficiente energía eléctrica disponible, el Solicitante debe asumir todos los costos de proporcionarla. Todas las áreas deben ser devueltas a su condición original al finalizar el evento.

(3) Iluminación

Toda la iluminación de la habitación y el área es proporcionada por el propietario y solo puede ser atendida por el personal autorizado del propietario. No se pueden hacer modificaciones a la iluminación del edificio.

(4) Aire acondicionado

Se mantendrán temperaturas ambiente confortables durante las horas del evento. Las solicitudes de aire acondicionado fuera del horario del evento deben dirigirse a la Oficina de Administración en Hart Plaza a un costo adicional con cargo al evento.

Servicios telefónicos

Todos los demás servicios telefónicos se pueden pedir a través de AT & T directamente llamando al 1-800-410-4500. Tras la verificación de una fecha de instalación, debe comunicarse con la oficina de administración del edificio para permitir la entrada de los técnicos a la sala de teléfonos.

Audiovisual

El contratista del solicitante debe proporcionar todos los sistemas audiovisuales. Los niveles de sonido son monitoreados por Hart Plaza Management, el Departamento de Parques y Recreación de Detroit y el Departamento de Policía de Detroit.

Servicios de limpieza

La limpieza es proporcionada por el servicio de limpieza del contrato del propietario para las áreas exteriores de la Plaza, a menos que la responsabilidad preferida del organizador. Si necesita atención especial que no está cubierta en el programa regular de limpieza del edificio, como la eliminación de grasa o manchas y los servicios de reciclaje de basura no están incluidos en el contrato regular de limpieza del edificio. Dichos servicios deben solicitarse con quince (15) días hábiles de anticipación a su evento y deben pagarse directamente al contratista de limpieza antes de la fecha del evento. Se cobrará un cargo de Ciento Cincuenta dólares por hora hombre por persona para la eliminación de grasa y manchas y para reciclar la basura y dichos servicios. Una estimación de los costos estará disponible para el Permisionario tres (3) días hábiles después de realizada la solicitud.

Plataforma de carga

Todas las entregas relacionadas con la operación del evento deben enrutarse a través del muelle de carga de Hart Plaza. La altura del muelle de carga es de 9 '6 "(nueve pies, seis pulgadas). El Propietario se reserva el derecho de limitar el acceso del movimiento vehicular en el nivel superior e inferior de Hart Plaza.

Acceso del vehículo del vendedor

El propietario se reserva el derecho de limitar el movimiento vehicular en Hart Plaza. Todos los vehículos deben contar con la aprobación por escrito de la Oficina de Instalaciones de Hart Plaza para conducir en Hart Plaza. NO se permite el estacionamiento, solo entrega. Por día, el costo de acceso al vehículo es el siguiente:
Automóvil $ 50.00 por vehículo
Van o Light Truck $ 75.00 por vehículo
Camión (1/2 tonelada a 1 tonelada) cada tonelada $ 100.00 por vehículo

Ejemplo
2 furgonetas y 1 auto = $ 200.00 X 2 días = $ 400.00 (muévete y muévete = 2 días)
Las carretillas elevadoras, los ascensores para hombres y los vehículos utilizados para configurar la plataforma de eventos, elevadores, parlantes, tiendas de campaña y remolques móviles, etc. y los vehículos con pantallas no están sujetos a la política anterior.

Estacionamiento

El estacionamiento está disponible de manera limitada para el cliente y para usar cualquier ubicación de estacionamiento, el cliente debe proporcionar seguridad uniformada unida. Para asegurar el estacionamiento, comuníquese con la oficina de administración en Hart Plaza. El estacionamiento está prohibido en el área de césped.

Almacenamiento

Todos los artículos relacionados con el evento deben retirarse de Hart Plaza, un día después del cierre del evento y antes de las 12:00 del mediodía para eventos de dos o tres días. Para eventos de un día, por favor vea el permiso. La gerencia de Hart Plaza abrirá todas las áreas en preparación para el próximo uso. No hay espacio de almacenamiento extendido en Hart Plaza antes o después del evento; consulte el permiso de evento para las fechas de mudanza y mudanza.

Regulaciones

Al menos 2 horas antes de abrir el área a clientes, clientes o empleados, debe estar presente 1 representante responsable. Un representante responsable debe permanecer hasta que la función haya finalizado y todas las áreas estén libres de clientes y usuarios. 2 representantes responsables deben estar en el sitio durante los eventos que constan de trescientos (300) o más usuarios en cualquier momento.

El propietario no asume la responsabilidad por entregas o artículos perdidos, mercancías u otros artículos de valor. El propietario no es responsable de la pérdida o robo de cualquier propiedad del cliente o del asistente del cliente.

El uso y almacenamiento de gasolina, propano u otros materiales combustibles se debe usar y almacenar en áreas aprobadas por el Jefe de Bomberos. Egreso es permanecer abierto en todo momento. El cliente no debe cubrir, bloquear o de alguna manera oscurecer salidas de incendio o carriles de emergencia. Todos los eventos vallados con cierre perimetral deben cumplir con los estándares de Construcción y Seguridad de Detroit de 5 a 6 pies de altura como mínimo con señalización de salida de emergencia identificada en cada lugar de salida.

El cliente debe informar cualquier deficiencias mecánicas al propietario al momento del descubrimiento. Ningún cliente deberá realizar ninguna modificación en las instalaciones sin la aprobación escrita del propietario. El cliente aceptará las instalaciones tal como están. Los clientes deben cumplir con el Plan de Carga de Peso de Hart Plaza provisto por los Planificadores de NORR Architect Engineers a partir del 25 de mayo de 2017.

Se acuerda que los representantes autorizados del Propietario o de las agencias encargadas del cumplimiento de la ley pueden inspeccionar las instalaciones en cualquier momento. El Cliente acuerda curar inmediatamente cualquier violación de la ley que le haya hecho conocer el Propietario, el agente del orden público o un representante autorizado del Gobierno Federal, Estatal o Local.
No se colocarán adornos o letreros en las paredes del edificio ni en el techo con clavos, tachuelas, tornillos, alambre o cinta adhesiva sin la aprobación del propietario. Cualquier daño a las áreas será cargado de nuevo al evento usando un depósito de seguridad y / o se le facturará por cualquier costo adicional más allá del depósito de seguridad.
En caso de mala conducta de cualquier empleado o agente del Cliente, dicho empleado o agente deberá ser retirado del edificio a petición escrita del Propietario.

El personal de administración, el equipo de mantenimiento del edificio o sus representantes asignados deberán tener acceso libre en todo momento a todo el espacio ocupado por el Cliente. El acceso es para asegurar que se hagan todos los esfuerzos para proporcionar una ubicación segura para el cliente y el público.

Seguro

Se requiere seguro para alquiler de grandes eventos y alquiler de pequeños eventos seleccionados de cualquier área de Hart Plaza. El Permisionario asumirá todos los riesgos de operación e indemnizará y mantendrá indemne al Propietario de y frente a todos los reclamos, acciones y daños y perjuicios que surjan durante el período de uso y ocupación del Permisionario, incluida la propiedad del Propietario. Se entiende que el Permisionario deberá comprar toda la cobertura de seguro de Indemnización por Accidentes de Trabajo y Responsabilidad General para asegurar el edificio contra reclamaciones por daños a la propiedad del edificio, y por lesiones personales, incluida la muerte. La ciudad de Detroit se nombrará como asegurado adicional en la póliza y el certificado de seguro. El Departamento de Parques y Recreación de Detroit se reserva el derecho de exigir que el Permisionario proporcione un seguro adicional si lo considera conveniente debido a circunstancias especiales. El permiso proporcionará seguro de la siguiente manera:

A. Seguro de compensación para trabajadores según lo exigen las leyes del estado de Michigan.

B. Cobertura mínima, según lo requerido por la Ciudad de Detroit:

Responsabilidad civil (lesiones corporales) $ 1,000,000.00 / $ 1,000,000.00 lo que significa $ 1,000,000.00 por lesión por persona y hasta $ 1,000,000.00 por ocurrencia.
Responsabilidad civil (daños a la propiedad) $ 1,000,000.00 lo que significa $ 1,000,000.00 por ocurrencia
Responsabilidad del licor (si corresponde) $ 500,000.00 / $ 1,000,000.00 lo que significa $ 500,000.00 por lesión por persona y hasta $ 1,000,000.00 por ocurrencia

Todas las políticas deben nombrar a la Ciudad de Detroit como asegurado adicionalmente.
Una copia duplicada de todas las pólizas de seguro o certificados de seguro debe ser entregada al Propietario con las primas pagadas antes de que cualquier área no pública sea inspeccionada o cualquier operación comience por el Permiso.

Atención médica de emergencia

El Propietario requiere que el cliente brinde a su propio costo atención médica de emergencia durante eventos con una asistencia proyectada de 5,000.00 o más, y algunos eventos especiales sin importar la asistencia proyectada. Un mínimo de dos (2) EMT con licencia completa, con licencia del Estado de Michigan, y una ambulancia deben estar en el sitio desde la apertura del evento hasta el público hasta media hora después de que el evento se cierre al público. El personal y el equipo del proveedor de atención médica de emergencia deben cumplir con todos los estándares y requisitos del Estado de Michigan.