মেয়রের চিঠিপত্রের কার্যালয়

মেয়র মেরি শেফিল্ডের পক্ষ থেকে শুভেচ্ছাবার্তা অনুরোধ করার আগ্রহের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি যদি সিটি কাউন্সিলের কোনো সদস্যের জন্য অনুরোধ জমা দিতে চান, তবে জমা দেওয়ার ফর্মে সেই বিকল্পটি পাবেন। মেয়রের চিঠিপত্র দপ্তর প্রতিষ্ঠিত নির্দেশিকা অনুসারে সমস্ত অনুরোধ গ্রহণ ও প্রক্রিয়া করে। আপনার অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে অনুগ্রহ করে নীচের নির্দেশিকাগুলি মনোযোগ সহকারে পর্যালোচনা করুন। যে অনুরোধগুলি নির্দেশিকা মেনে চলে না বা যেগুলিতে পর্যাপ্ত তথ্য থাকে না, সেগুলি পূরণ করা সম্ভব নয়।

1. ডেট্রয়েট শহরের নাগরিকবৃন্দ: মেয়রের কার্যালয় থেকে নিম্নোক্ত বিশেষ উপলক্ষ্যে শুধুমাত্র ডেট্রয়েট শহরের নাগরিকদের শুভেচ্ছা বার্তা পাঠানো হবে।
2. আপনার শুভেচ্ছা বার্তা কখন পাবেন: অন্য কোনো অনুরোধ না থাকলে, অনুষ্ঠানের প্রায় ১৪ দিন আগে মেয়রের কার্যালয় থেকে সমস্ত শুভেচ্ছা বার্তা ডাকযোগে পাঠানো হবে। শিশুর জন্মের সমস্ত শুভেচ্ছা বার্তা অনুষ্ঠানের পরে পাঠানো হবে।
3. আমাদের কাছে প্রায়শই অনুরোধ করা হয় এমন কিছু অভিবাদনের নির্দেশিকা নিম্নরূপ:
   1. স্বাগত পত্র – আপনি যদি ডেট্রয়েট শহরে কোনো সম্মেলন, পারিবারিক পুনর্মিলনী বা অন্য কোনো বড় সমাবেশের আয়োজন করেন, তবে মেয়রের সফরের জন্য তাঁকে ধন্যবাদ জানিয়ে একটি চিঠির অনুরোধ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
   2. ঘোষণা – একটি আনুষ্ঠানিক প্রকাশ্য বিবৃতি; কোনো নির্দিষ্ট জননীতি, ঐতিহাসিক ঘটনা বা ব্যক্তিত্বের প্রতি সচেতনতা আকর্ষণের জন্য মেয়রকে বিবৃতি জারি করতে বা একটি নির্দিষ্ট সময়কাল নির্ধারণ করতে ঘোষণার জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে।
   3. অবসরকালীন শুভেচ্ছা – ২০ বছর বা তার বেশি সময়ের চাকরির জন্য উপলব্ধ।
   4. জন্মদিনের শুভেচ্ছা – ডেট্রয়েটের ৮০তম (বা তার বেশি) জন্মদিন উদযাপনকারী সাধারণ নাগরিক এবং ৭০তম (বা তার বেশি) জন্মদিন উদযাপনকারী প্রাক্তন সৈনিকদের জন্য উপলব্ধ।
   5. শিশুর জন্ম শুভেচ্ছা – জন্ম তারিখের এক বছরের মধ্যে জন্ম নেওয়া শিশুদের জন্য উপলব্ধ। অনুগ্রহ করে শিশুর জন্মের পর অনুরোধ জমা দিন।
   6. বিবাহ/সিভিল ইউনিয়ন বার্ষিকী - ৫০ (বা তার বেশি) বছরের বিবাহিত জীবন বা সিভিল ইউনিয়ন উদযাপন।
   7. যাজকীয় বার্ষিকী - ২০ বছর বা তার বেশি সময় ধরে সেবা প্রদান উদযাপন।