Secretario municipal

City Clerk
Janice M. Winfrey

El secretario municipal debe ser un ciudadano de Estados Unidos y ser residente de la ciudad. Es elegido en las elecciones de la ciudad que tienen lugar cada cuatro años el primer martes posterior al primer lunes de noviembre.

El secretario municipal designa a un subsecretario. En caso de ausencia o discapacidad del secretario municipal, o mientras el puesto está vacante, el subsecretario municipal ejercerá todas las facultades y desempeñará todas las obligaciones del secretario municipal.

Entre las facultades y obligaciones del secretario municipal se encuentran las siguientes:

  1. Conservar el sello municipal y todos los documentos archivados en su oficina o que pertenezcan a esta.
  2. Desempeñarse como secretario del Concejo Municipal (City Council), asistir a todas sus reuniones y hacer y conservar un registro de todas sus ordenanzas, resoluciones y demás procedimientos.
  3. Certificar, cuando se lo solicite, con el sello municipal, copias de todos los documentos y registros en su oficina.
  4. Tomar juramentos y declaraciones juradas.
  5. Notificar sobre todas las inscripciones y elecciones, y desempeñar las obligaciones establecidas en relación con dichas inscripciones y elecciones.
  6. Supervisar las elecciones en virtud del cargo de secretario como presidente de la Comisión Electoral (Election Commission) y encargado principal de las elecciones de la ciudad.
  7. Mantener sitios para la inscripción de los votantes razonablemente accesibles en toda la ciudad.
  8. Recibir solicitudes de nominaciones presentadas por un candidato para la nominación a un cargo municipal electivo.
  9. El secretario municipal, de conformidad con la ley estatal, emite licencias para liquidación por cierre de negocios.

Servicio de Información para los Ciudadanos

El Servicio de Información para los Ciudadanos (Citizens Information Service) es una división de la Oficina del Secretario Municipal (City Clerk's Office) que brinda información a los ciudadanos en relación con los servicios públicos y los deriva al departamento adecuado.

 

 

 

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